Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Geschäftsführer im Office Management und übernehme spannende organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das innovative Lastenradanhänger für nachhaltigen innerstädtischen Transport entwickelt.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Junges Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und wachse in einem dynamischen Team mit klaren Zielen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir bei zemmi entwickeln und bauen innovative Lastenradanhänger, die den innerstädtischen Transport nachhaltiger und effizienter machen. Als wachsendes Unternehmen gibt es bei uns jeden Tag neue Themen – und genau deshalb suchen wir dich als Unterstützung im Office Management.
Aufgaben
- Du arbeitest eng mit unserem Gründer und Geschäftsführer zusammen und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachhalten von To-dos.
- Bearbeitung und Strukturierung von E-Mails, Dokumenten und Unterlagen.
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und anderen Geschäftskontakten.
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen.
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und organisatorischer Themen.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer sich auf strategische Themen sowie sein Spezialgebiet das Konstruieren konzentrieren kann – und hast dabei selbst jede Menge Gestaltungsspielraum.
Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder einer vergleichbaren Position.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Du kannst gut organisieren und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jemand jede Aufgabe einzeln erklärt.
- Du gehst routiniert mit gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen um.
- Du hast Lust, in einem jungen, wachsenden Unternehmen mit anzupacken und Dinge selbst voranzutreiben.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer & Geschäftsführer.
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag statt klassischer Büro-Routine.
- Arbeitsplatz in Hamburg in unserem Co-Working Space.
- Die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Ein junges Team und ein Unternehmen mit einem klaren Ziel: Wir wollen den innerstädtischen Transport verändern.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, von dir zu hören! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu dir. Ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht – uns interessiert vor allem, wer du bist, was du kannst und warum du Lust auf zemmi hast.
Office Management (all genders) in Hamburg Arbeitgeber: zemmi
Bei zemmi erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du direkt mit unserem Gründer und Geschäftsführer zusammenarbeitest und aktiv zur nachhaltigen Veränderung des innerstädtischen Transports beiträgst. Wir bieten dir nicht nur kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum, sondern auch die Möglichkeit, in einem jungen Team zu wachsen und deine Ideen einzubringen. Unser Co-Working Space in Hamburg und flexible Home-Office-Möglichkeiten sorgen dafür, dass dein Arbeitsalltag abwechslungsreich und inspirierend bleibt.
