Trade Execution Manager

Zen-Noh Global Holdings SA ist eine globale Agrarorganisation, die sich der Bereitstellung hochwertiger landwirtschaftlicher Produkte und Dienstleistungen auf internationalen Märkten verpflichtet hat. Mit Wurzeln in Japan und etablierten Betrieben in den USA, Kanada, Brasilien und anderen wichtigen Agrarregionen erweitert Zen-Noh Global Holdings seine internationale Präsenz, um der wachsenden Nachfrage gerecht zu werden und widerstandsfähige Lieferketten aufzubauen.

Der Trade Execution Executive wird alle Arten von Handelsausführungsaktivitäten überwachen und koordinieren, von routinemäßigen Abläufen bis hin zu hochkomplexen Transaktionen. In dieser Führungsrolle werden Sie auch ein Team von Spezialisten für Handelsausführung leiten und sicherstellen, dass alle Prozesse im Zusammenhang mit der Bewegung von Getreide weltweit nahtlos koordiniert werden, während Sie eine konsistente Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen aufrechterhalten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Entwicklung des Teams für Handelsausführung, Festlegung individueller Ziele, die mit den Unternehmens- und Abteilungszielen übereinstimmen.
• Sicherstellung der genauen und konformen Erstellung von Verträgen, einschließlich aller kommerziellen Bedingungen und Spezifikationen, die von den Händlern in schriftliche Kauf- und Verkaufsverträge für Exportströme aufgenommen werden.
• Validierung, dass alle Vertragsbedingungen den entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen, einschließlich GAFTA, FOSFA, NAEGA, ANEC und anderen relevanten Branchenstandards.
• Sicherstellung, dass nicht-standardisierte Vertragsbedingungen (außerhalb des GAFTA/FOSFA/NAEGA/ANEC-Rahmens) vollständig mit allen relevanten internationalen Vorschriften (einschließlich Lebensmittel- und Futtersicherheitsstandards) sowie internen rechtlichen, Compliance-, Risiko- und Buchhaltungsrichtlinien vor der Ausführung übereinstimmen.
• Überwachung des gesamten Lebenszyklus der Handelsausführung, einschließlich vertraglicher Mitteilungen, Einhaltung der Ausschreibungsbedingungen, Koordination von Verladung/Entladung, Ausstellung aller Dokumente, Qualitätskonformität, vollständiger Zahlungsprozess und Abschluss der Laytime-Erklärungen mit Kunden und Versendern.
• Implementierung und Verbesserung von Dokumentenkontrollprozessen, um strikte Einhaltung der vertraglichen Zahlungsbedingungen, dokumentarischen Anweisungen und internen Kontrollverfahren sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Banken zur Verhandlung günstiger Bedingungen für die Eröffnung oder Bestätigung von Akkreditiven, Leistungsbürgschaften, Dokumentenpräsentation, Rückerstattungs-/Zahlungsbedingungen und allen bankbezogenen Prozessen.
• Sicherstellung, dass Dokumentations- und Bankverpflichtungen sowohl den vertraglichen Bedingungen als auch den Gesetzen und Vorschriften des Importlandes entsprechen, um die rechtzeitige Ausstellung von Versanddokumenten für Schiffe und eine zügige Zahlung durch die Kunden zu ermöglichen.
• Auswahl und Ernennung von Überwachungsunternehmen, wo nötig, und Pflege hervorragender Arbeitsbeziehungen zu ihnen, um sicherzustellen, dass Probleme zeitnah mit null oder minimalen Störungen gelöst werden.
• Verfolgung und Verbesserung des gesamten Cash-Cycles für die Ausführung aller Verträge zur Reduzierung des Working Capital-Bedarfs und Stärkung der Disziplin im Cashflow.
• Identifizierung, Forschung und Implementierung technologischer und prozeduraler Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz der Ausführung, der Dokumentationsabläufe, des Vertragslebenszyklus, der Berichtsfähigkeiten und der operativen Sichtbarkeit.
• Aufrechterhaltung einer starken Koordination mit Handels-, Logistik-, Rechts-, Finanz-, Risiko-, Versicherungs- und Schiffsoperationsteams in allen globalen Zen-Noh-Büros, um eine nahtlose und zeitgerechte Ausführung der Exportströme sicherzustellen.
• Management von operativen Ansprüchen und proaktive Lösung komplexer Ausführungsprobleme, um eine effektive Kommunikation mit Gegenparteien und Dienstleistern sicherzustellen.
• Proaktive Suche nach Lösungen zur Antizipation der Eskalation von Risiken in Verluste oder Ansprüche und direkte Zusammenarbeit mit dem höheren Management, wo nötig, um zu berichten und Ressourcen zu erhalten, die erforderlich sind, um potenzielle Verluste zu mindern.
• Überwachung administrativer Aktivitäten, einschließlich der Verarbeitung von vertragsbezogenen Rechnungen, der Pflege von Versandaufzeichnungen und der Leistungsüberwachung für die Ausführungsfunktion.
• Durchführung anderer Aufgaben, die zur Unterstützung der operativen Exzellenz und kontinuierlichen Prozessverbesserung erforderlich sind.
• Förderung der Einhaltung von Vorschriften und regulatorischen Anforderungen und Eskalation, wo nötig, oder Teilen mit dem Team, um sicherzustellen, dass es eine angemessene Lernmöglichkeit für alle Zen-Noh-Teams gibt.

Profil

• Mindestens 15 Jahre Erfahrung in der Handelsausführung und Vertragsmanagement im Bereich der weichen Rohstoffe.
• Nachgewiesene globale Erfahrung in den Regionen USA, Asien, EMEA und LATAM.
• Tiefgehendes Wissen über Lieferkettenoperationen, Logistikabläufe, Akkreditive oder andere Zahlungsbedingungen und die neuesten Incoterms.
• Ausgezeichnetes Verständnis von Handelsfinanzierungsinstrumenten und -mechanismen sowie der geltenden Bedingungen.
• Solides Fachwissen über internationale Versanddokumentation.
• Tiefgehendes Verständnis des Vertragsrechts und der Rahmenbedingungen, die globale Agrarrohstoffe regeln (insbesondere NAEGA, ANEC, GAFTA, FOSFA usw.).
• Fließend in Englisch und Französisch; Arabisch ist ein großer Vorteil.
• Hervorragende Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten, einschließlich Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Prioritäten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen, zu betreuen und zu entwickeln, während ein kollaboratives und leistungsstarkes Teamumfeld gefördert wird.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen.

Persönliche Eigenschaften

• Unternehmerische Denkweise mit einem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz.
• Zuverlässig, selbstmotiviert und in der Lage, starke Führungsqualitäten zu demonstrieren.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit, rigoros, strukturiert und akribisch.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten.