Projektcontroller:in (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Umfang: Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach individueller Vereinbarung
• Dauer: Befristet auf 18 Monate
• Ort: Bochum, Mobiles Arbeiten flexibel möglich
• Gehalt: ab 54.000 Euro brutto (Vollzeit), zzgl. variable Vergütung (+4%) zum Grundgehalt

In dieser Rolle im Projektcontrolling behältst du den Überblick über Zahlen, Verträge und Leistungen, bringst Struktur in vielfältige Abläufe und stellst sicher, dass Abrechnung, Reporting und Kommunikation reibungslos funktionieren. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate als Teil einer Elternzeitvertretung befristet.

Deine Herausforderungen bei uns:

• Du prüfst die von den Projektmanager:innen vorbereiteten Rechnungen bevor sie an die Finanzbuchhaltung weitergegeben werden.
• Du behältst den Überblick über laufende Verträge und Leistungen, sodass du stets zuordnen kannst, welche Leistungen noch fakturiert werden müssen.
• Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Leistungs-, Statusberichten und Reportings. Dabei behältst du Deadlines im Blick und scheust dich nicht, Reminder zu verschicken.
• Du kommunizierst mit verschiedenen externen und internen Stakeholdern.
• Du übernimmst weitere koordinierende und administrative Arbeiten im Team.
• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind.

Anforderungsprofil:

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung im Projektcontrolling oder einer ähnlichen koordinierenden Rolle in einem komplexen Umfeld, idealerweise in der Software- oder Tech-Branche.
• Fähigkeit komplexe Verträge zu verstehen und Ableitungen für das Projektcontrolling zu treffen.
• Keine Scheu vor digitalem Papierkram, Zahlen und Auswertungen.
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Motivation, sich in unser komplexes Umfeld und unsere Produktangebote hineinzudenken.
• Kenntnisse der Öffentlichen Verwaltung und ihrer Strukturen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2).

In deiner Position hältst du alle Fäden zusammen: Du kommunizierst klar, organisierst dich smart und bleibst auch im Trubel strukturiert. Dabei gehst du Themen proaktiv an, erinnerst konsequent und scheust dich nicht, Dinge klar einzufordern. Wenn du Lücken siehst, gehst du sie an und setzt eigenständig Prozesse und Strukturen auf, die wirklich funktionieren.

Was schätzen wir an dir als Teil unserer ZenDiS-Teams?

• Du bist bereit, dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten und kontinuierlich dazuzulernen.
• Du arbeitest gerne im Team und kannst konstruktiv mit Kolleg:innen, Stakeholdern und Partnern zusammenarbeiten.
• Du motivierst dich selbst und unterstützt auch andere dabei, gemeinsam gute Lösungen zu finden.
• Du behältst auch in komplexen oder neuen Situationen einen kühlen Kopf und gehst strukturiert vor.

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

Deine Benefits:

• Arbeiten in unserem schönen Büro in Bochum mit der Möglichkeit flexibel aus dem Home Office zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.
• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget.
• Fortbildungsbudget für erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Supervision für die Teamentwicklung.
• Regelmäßige Team-Events.
• Übernahme des Deutschlandtickets.
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei.

Besondere Hinweise:

Für uns sind deine Begeisterung, dein Können und dein Gestaltungswille maßgeblich. Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Religion, sexuelle Identität oder Herkunft bedeuten für uns eine Bereicherung. Wir freuen uns über Bewerbungen, die sowohl zur Kompetenz als auch zur Vielfalt von ZenDiS beitragen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen von uns bevorzugt. Bewerbungen von Frauen heißen wir ebenfalls besonders willkommen.