Junior WEG-Verwalter:in (m/w/d) / Quereinstieg

ZenEstate ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltung in Berlin-Mitte mit rund 1.000 verwalteten Einheiten. Wir wachsen ausschließlich über Empfehlungen bestehender Kund:innen und bauen unser Team gezielt für die nächste Wachstumsphase aus. Partnerschaftliche Zusammenarbeit gilt bei uns auch gegenüber unseren Dienstleistern: verlässlich, auf Augenhöhe und mit kurzen, direkten Wegen. Für diese Position zählt für uns vor allem, dass Du Lust hast, Dich in einen fachlich vielseitigen Beruf einzuarbeiten und mitzudenken. Über mehrere Jahre entwickelst Du Dich bei uns zu einer eigenständigen Verwalter:in und langfristig auch in Richtung unternehmerischer Verantwortung. Ein Punkt ist uns dabei wichtig: Wir arbeiten bei vielen wiederkehrenden Aufgaben mit KI, von Entwürfen bis zur Recherche, und bauen das laufend weiter aus und das gehört bei uns längst zum Alltag. Wenn Du Lust hast, dabei mitzudenken und eigene Ideen einzubringen, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.

Aufgaben:

• Einarbeitung ins volle Aufgabenspektrum, von Beschlussumsetzung über Dienstleistersteuerung und Belegprüfung bis Instandhaltung
• Zunächst Begleitung bei Eigentümerversammlungen, mit der Zeit zunehmend eigene Vorbereitung und Mitwirkung
• Objektbegehungen, erst gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen, später eigenständig
• Dokumentation und Fristenkontrolle, damit nichts verloren geht
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Abläufe, Dein Blick von außen ist uns von Tag eins an willkommen

Der Kontextwechsel in diesem Job ist real. An einem Vormittag klärst Du eine Rechtsfrage zu einem Eigentümerbeschluss, sprichst mit einem Handwerksbetrieb über eine Reparatur, prüfst eine Abrechnung und führst dazwischen ein Telefonat mit einer verärgerten Eigentümerin. Wer darin die Abwechslung liebt, ist bei uns genau richtig. Deine Entwicklung läuft in klaren Stufen: von der Einarbeitung über die eigenständige Versammlungsleitung bis zum eigenen Bestand, jede Stufe an nachvollziehbare Ergebnisse gekoppelt statt an Betriebszugehörigkeit.

Qualifikation:

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, ein immobilienwirtschaftliches Studium, erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, aber sehr gern auch ein überzeugender Quereinstieg.
• Ambition, in diesem Beruf richtig gut zu werden.
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in herausfordernden Gesprächssituationen und die Fähigkeit, dabei freundlich zu bleiben.

Benefits:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung von Tag eins an.
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen.
• Hardware nach Wahl (Mac oder Windows).
• Übernahme der Zertifizierung nach § 26a WEG und weiterer Fortbildungen.
• Ausgleich der saisonalen Belastung im Versammlungsgeschäft.
• Unsere Versammlungen enden grundsätzlich bis 21 Uhr 30.
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten bei mindestens 3 Tagen im Büro.
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, direkt am S-Bahnhof Nordbahnhof.

Dieser Beruf ist anspruchsvoller, als der Begriff „Hausverwaltung" vermuten lässt: Recht, Bautechnik, Zahlen und Menschen, oft an einem Vormittag. Genau das macht für uns den Reiz aus, und wir suchen jemanden, dem es ähnlich geht.