Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften und leite Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Unabhängige Hausverwaltung in Berlin-Mitte mit starkem Wachstum durch Empfehlungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro und hybride Arbeitsmodelle für optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der WEG-Verwaltung mit innovativen Ideen und KI-gestützten Prozessen.
- Qualifikationen: Zertifizierung nach § 26a WEG und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zen Estate ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltung in Berlin-Mitte mit rund 1.000 verwalteten Einheiten in WEG- und Mietverwaltung.
Wir wachsen seit unserer Gründung ausschließlich über Empfehlungen bestehender
Kund: innen.
Das ist unser Qualitätsmaßstab und unser Anspruch an jede neue Kollegin und jeden neuen Kollegen.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit gilt bei uns auch gegenüber unseren Dienstleistern: verlässlich, auf Augenhöhe und mit kurzen, direkten Wegen.
Als WEG-Verwalter: in bist Du zentraler Teil unseres Teams und das Gesicht für unsere Eigentümer: innen.
Deine Erfahrung und Dein Kopf tragen dazu bei, dass unsere Gemeinschaften gut betreut sind.
Ein Punkt ist uns dabei wichtig: Wir arbeiten bei vielen wiederkehrenden Aufgaben mit KI, von Entwürfen bis zur Recherche, und bauen das laufend weiter aus.
Das gehört bei uns längst zum Alltag.
Wenn Du Lust hast, dabei mitzudenken und eigene Ideen einzubringen, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.
Aufgaben
Als eigenverantwortliche: r Ansprechpartner: in übernimmst Du das ganzheitliche Management für Deinen eigenen WEG-Bestand:
- Versammlungsleitung: Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, mit dem Ziel, jeden Abend zu einem tragfähigen Ergebnis zu bringen.
- Projektmanagement: Initiierung und Koordination von Reparaturen und größeren Sanierungsprojekten, inklusive Gewährleistungsverfolgung.
- Dienstleistersteuerung: Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern.
- Controlling: Budgetüberwachung und Belegprüfung, Abstimmung der Jahresabrechnungen mit unserer Buchhaltung.
- Objektbetreuung: Objektbegehungen und ein enger, persönlicher Draht zu den Beiräten Deiner WEGs.
- Optimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Abläufe und Werkzeuge, Dein Blick von außen zählt bei uns.
- Qualifikation
Das bringst Du mit
- Zertifizierung als Verwalter: in nach § 26a WEG (oder Du erfüllst die Voraussetzungen und holst sie kurzfristig nach, wir übernehmen die Kosten).
- Erfahrung in der selbstständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
- Du hast Eigentümerversammlungen bereits selbst geleitet, oder traust Dir das zu und willst Dich zügig hineinarbeiten.
- Du kennst die Arbeit in der WEG-Verwaltung und hast Dir dabei schon oft gedacht: das geht besser.
- Sicherheit im WEG-Recht, etwa bei Beschlusskompetenzen, baulichen Veränderungen, Anfechtungsrisiken und dem Verwaltervertrag.
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, auch für komplexe Sachverhalte.
- Freude an Kommunikation mit Eigentümer: innen, Beiräten und Dienstleistern, auch wenn es mal unrund läuft.
Benefits
Das hast Du davon
- Kurze Entscheidungswege
- Ein Bestand, der sich in der verfügbaren Zeit auch wirklich betreuen lässt
- Ernsthafte Teilzeitoption ab 30 Std., mit eigenem Bestand und voller Verantwortung
- Ausgleich der saisonalen Belastung im Versammlungsgeschäft. Unsere Versammlungen enden grundsätzlich bis 21 Uhr
- Hardware nach Wahl (Mac oder Windows)
- Übernahme fachlicher Weiterbildungen und Zertifizierungen
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten bei mindestens 3 Tagen im Büro
- Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, direkt am S-Bahnhof Nordbahnhof
Die Position ist flexibel als Teilzeit- ab 30 Std. oder Vollzeitstelle zu besetzen.
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WEG-Verwalter:in / Property Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ZenEstate
ZenEstate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine partnerschaftliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in Berlin-Mitte bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Technologien, wie der Integration von KI in die täglichen Abläufe, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, aktiv an der Optimierung der Prozesse mitzuwirken. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, einer ernsthaften Teilzeitoption und 30 Urlaubstagen, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter:in / Property Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie ZenEstate fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei ZenEstate zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter:in / Property Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von ZenEstate werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für ZenEstate zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZenEstate vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie ZenEstate, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
