Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die operative Kapazitätsplanung und optimiere unsere Staffing-Prozesse.
- Unternehmen: Zenjob, eine innovative Plattform für flexible Personallösungen.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Weiterbildung, hybrides Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teamevents, modernes Büro und ein hundefreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Kapazitätsplanung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Operations Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Du stellst sicher, dass Projekte schnell, smart und effizient mit den richtigen Zenjobbern besetzt werden – mit klarer Übersicht, hoher Serviceorientierung und einem Blick fürs große Ganze.
Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen nutzen unsere Plattform, um kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit zu buchen, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen.
Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Sie ist das Ergebnis innovativer Technologie und echter Leidenschaft. Gute Arbeit beginnt hier.
Deine Benefits:
- 28 Urlaubstage (steigen alle zwei Kalenderjahre um 1 auf max. 30 Tage)
- 1 bezahlter Sonderurlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Arbeit
- 5 Tage bezahlter Bildungsurlaub
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- 10 bezahlte Tage beim krankheitsbedingten Ausfall deines Kindes
Weiterentwicklung & Lernen:
- 750 € jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in
- Zusätzliches Team-Trainingsbudget & interne Workshops
- Mentoring, Karrierecoachings & Zenjob University
- Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch über Babbel Live)
Arbeit, die zu deinem Leben passt:
- Hybrides Arbeitsmodell: bis zu 2 Tage/Woche remote (1 Tag in den ersten 6 Monaten für bestmögliches Onboarding)
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes, lichtdurchflutetes Büro in Prenzlauer Berg
- Hundefreundliches Arbeitsumfeld
Gesundheit & Wohlbefinden:
- 30 € monatlicher Zuschuss für Urban Sports Club
- 25 % Rabatt auf Mitgliedschaften bei FitX
- Eigener kleiner Fitnessraum im Büro
Verpflegung & Office-Life:
- Monatliches Monday Lunch, kostenlose Getränke, Obst- & Gemüsekorb
- Bis zu 112,50 €/Monat steuerfreier Essenszuschuss über Circula
- Snacks & Drinks nach unseren All Hands Meetings
Nachhaltige Mobilität:
- 40 € monatliches Guthaben bei NAVIT (ÖPNV, Bike-Sharing u.v.m.)
Finanzen & Vorsorge:
- Betriebliche Altersvorsorge über Finsurancy zu attraktiven Gruppenkonditionen
- Übertragungsservice für bestehende betriebliche Rentenverträge
Kultur & Teamspirit:
- Vierteljährliche Teamevents, Sommer- & Winterparty
- Budget für Geburtstage & Firmenjubiläen
- Unsere Werte werden gelebt: Humble, Helpful, Hungry & Honest
Deine Hauptaufgaben:
- Operative Steuerung und Kapazitätsplanung von Job Staffing
- Enge Zusammenarbeit mit dem Staffing Lead und anderen Teams, um unsere Kunden (B2B & B2C) gleichermaßen zufriedenzustellen.
- Koordination und Optimierung operativer Prozesse, kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.
- Proaktive Kommunikation mit Zenjobbern (telefonisch & per E-Mail) und internen Stakeholdern.
- Nutzung und Pflege verschiedener Tools: AirCall, Google Suite, Slack und interne Systeme.
Dein Profil:
- 2–3 Jahre einschlägige Erfahrung in der operativen Kapazitätsplanung oder im kurzfristigen Staffing.
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1.) und gute Englischkenntnisse.
- Wünschenswert: Erfahrung im B2C- oder B2B-Umfeld oder in Matching-/Staffing-Systemen.
Workforce Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Zenjob SE (R)
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld im Herzen von Prenzlauer Berg bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie 28 Urlaubstage, ein jährliches Weiterbildungsbudget und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Teamevents und individuelle Karrierecoachings, was Zenjob zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workforce Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workforce Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Zenjob arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kapazitätsplanung und im Staffing konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für innovative Technologien und gute Arbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Position als Workforce Manager zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zenjob SE (R) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Workforce Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du bei Zenjob übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Kapazitätsplanung oder Staffing durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Zeige, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du Prozesse optimiert hast, um die Effizienz zu steigern.
