Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Employee Lifecycle und optimiere Prozesse mit Daten und Automatisierung.
- Unternehmen: Zenjob, ein innovatives Unternehmen, das sich um Menschen kümmert.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Tolles Büro, Team-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied für unsere Zennies.
- Qualifikationen: Erfahrung in People Operations und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Du liebst es, wenn Prozesse einfach laufen?
Du willst Anfragen nicht nur abarbeiten, sondern verstehen, warum sie entstehen, und das Problem an der Wurzel packen?
Dann bist du hier genau richtig.
Bei Zenjob dreht sich alles um unsere Zennies.
Wir wollen, dass sie gern zu uns kommen, hier ihre beste Arbeit machen und so viel Spaß dabei haben, dass sie gar nicht mehr weg wollen.
Genau dafür gibt es uns: das People Ops Team.
Und nein, wir sind kein klassisches HR-Team.
Wir verwalten keine "Ressourcen", wir kümmern uns um Menschen.
Wir sind die erste Anlaufstelle für alle Zennies, vom ersten bis zum letzten Arbeitstag.
Wir begleiten sie durch den gesamten Employee Lifecycle und sind Sparringspartner für unsere Führungskräfte, wenn es um Personal- und Arbeitsrecht geht.
Langweiliger Admin-Job mit immer denselben Aufgaben?
Fehlanzeige.
Wir suchen jemanden, der neugierig ist, gern um die Ecke denkt und Lust hat, unsere Prozesse mit Daten, Automatisierung und KI smarter zu machen.
Damit bei uns alles rundläuft und sich unsere People Experience jedes Jahr ein Stück besser anfühlt.
- Was dich erwartet
- Vom ersten bis zum letzten
Tag: Onboarding, Offboarding und alles dazwischen liegt in deinen Händen.
Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse laufen, misst, ob sie wirklich funktionieren, und automatisierst, was sich automatisieren lässt.
- Erste
Anlaufstelle: Ob Frage zur Gehaltsabrechnung oder neuer Vertrag, die Anliegen unserer Zennies und Führungskräfte landen in unserem Ticketsystem bei dir.
Du löst sie schnell, präzise und so, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.
- Operations, aber richtig: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, saubere Daten in unserem HRIS, die Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung und unser Firmenwagen-Fuhrpark: Du hast den Laden im Griff.
- Sparringspartner: in: Führungskräfte kommen mit ihren Personal- und Arbeitsrechtsfragen zu dir. Du berätst sie und machst unser Wissen mit klaren Leitfäden für alle zugänglich.
- Tech & Automatisierung: Hi Bob, Freshservice, Leapsome, n8n und Google Workspace werden deine besten Freunde.
Du findest smarte Wege, mit Technologie und KI Zeit zu sparen und Prozesse besser zu machen.
- Partner & Stakeholder: Du hältst den Draht zu Lohnabrechnungsdienstleistern, Finanzbehörden, Pensionskassen, Versicherungen und Ämtern und behältst auch bei externen Audits einen kühlen Kopf.
- Projekte mit Wirkung: Gemeinsam mit dem P&C-Team treibst du bereichsübergreifende Projekte voran, von der ersten Idee bis zum messbaren Ergebnis.
- Was du mitbringst
- Du hast Erfahrung in People Operations oder als HR-Generalist: in und weißt, wie man Prozesse reibungslos am Laufen hält, ohne dass der Mensch dabei auf der Strecke bleibt.
- Deutsches Arbeitsrecht, Steuerrecht und Lohnabrechnung sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln: Du kennst dich richtig gut aus.
- Du hast schon Projekte mit Stakeholdern vorangetrieben und kannst zeigen, was sich dadurch verändert hat.
- Technik macht dich neugierig: Du verstehst, wie Workflows und Daten zusammenspielen, und willst noch mehr darüber lernen.
- Details entgehen dir nicht. Daten sind bei dir korrekt und vertrauliche Infos in sicheren Händen, auf deine Arbeit kann man sich verlassen.
- Wenn es hektisch wird, bleibst du entspannt und behältst den Überblick. Du fragst dich nicht "Wie fülle ich meinen Tag?", sondern "Wie nutze ich meine Zeit am besten?"
- Menschen vertrauen dir schnell, weil du echt, zugänglich und hilfsbereit bist.
- Du denkst gern quer, bringst gute Energie mit und hast Humor.
- Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch. Wir bieten Zeit zum Abschalten & Auftanken
- 28 Urlaubstage (steigen alle zwei Kalenderjahre um 1 auf max. 30 Tage)
- 20 Tage "Work from Abroad" pro Jahr (auch außerhalb der EU)
- 1 bezahlter Sonderurlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Arbeit
- 5 Tage bezahlter Bildungsurlaub
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- 10 bezahlte Tage beim krankheitsbedingten Ausfall deines Kindes
- Weiterentwicklung & Lernen
- 750 € jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter: in
- Zusätzliches Team-Trainingsbudget & interne Workshops
- Mentoring, Karrierecoachings & Zenjob University
- Arbeit, die zu deinem Leben passt
- Hybrides Arbeitsmodell: bis zu 2 Tage/Woche remote (1 Tag in den ersten 6 Monaten für bestmögliches Onboarding)
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes, lichtdurchflutetes Büro in Prenzlauer Berg
- Hundefreundliches Arbeitsumfeld
- Gesundheit & Wohlbefinden
- 30 € monatlicher Zuschuss für Urban Sports Club
- 25 % Rabatt auf Mitgliedschaften bei Fit X
- Eigener kleiner Meditationsraum im Büro
- Verpflegung & Office-Life
- Monatliches Monday Lunch, kostenlose Getränke, Obst- & Gemüsekorb
- Bis zu 115,05 €/Monat steuerfreier Essenszuschuss über Circula
- Snacks & Drinks nach unseren All Hands Meetings
- Nachhaltige Mobilität✓
40 € monatliches Guthaben bei NAVIT (ÖPNV, Bike-Sharing u. v. m.) - Finanzen & Vorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge über Finsurancy zu attraktiven Gruppenkonditionen
- Übertragungsservice für bestehende betriebliche Rentenverträge
- Kultur & Teamspirit
- Vierteljährliche Teamevents, Sommer- & Winterparty
- Budget für Geburtstage & Firmenjubiläen
- Unsere Werte werden gelebt: Humble, Helpful, Hungry & Honest
Du erkennst dich in vielem wieder, aber nicht in allem?
Bewirb dich trotzdem.
Deine Neugier zählt für uns mehr als jeder Bulletpoint.
Wir freuen uns auf dich!
Wir laden dich ein, unsere Karriereseite zu besuchen, unserer Linked In Seite zu folgen und mit uns auf Instagram in Verbindung zu setzen.
Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet.
Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion.
Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.
People Operations Manager in Berlin Arbeitgeber: Zenjob SE
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Weiterbildungsbudget fördert Zenjob die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt das moderne Büro im lebhaften Prenzlauer Berg für ein inspirierendes Arbeitsumfeld, während zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung und Teamevents den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zenjob SE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Zenjob SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zenjob SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zenjob SE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zenjob SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
