Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht von Zenjob und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Wachse in einer Kultur, die Teamgeist und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und sei der erste Kontakt für unsere Zennies.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In der Rolle als Junior Workplace Front Desk Agent - 32h/Woche bist du das Gesicht von Zenjob. Du stellst sicher, dass unser Berliner Office als Visitenkarte des Unternehmens fungiert und der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere “Zennies” (unsere Mitarbeiter) und Gäste und sorgst durch deine Präsenz und dein Organisationstalent für ein professionelles und herzliches Umfeld.
Face of the Company: Dein Hauptarbeitsplatz ist unsere Rezeption. Du begrüßt Gäste, Bewerber und Mitarbeiter mit einer positiven Ausstrahlung und bist die zentrale Anlaufstelle für alle täglichen Anliegen im Office.
Front Desk Management: Du verantwortest das gesamte Paket- und Liefermanagement, die Postbearbeitung sowie den Ticket- und E-Mail-Verkehr. Du sorgst dafür, dass Anfragen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden.
Workplace Operations: Du hast unser Office stets im Blick. Du kontrollierst Bestände (Büromaterial, Getränke und Snacks) und bestellst diese eigenständig nach. Du stellst sicher, dass Meetingräume und Collab-Spaces immer einsatzbereit und ordentlich sind.
Schnittstellenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu unseren Stakeholdern (IT, Marketing, Facility Management, Reinigungsdienst und Lieferanten). Du koordinierst Handwerkertermine und sorgst dafür, dass Reparaturen zeitnah umgesetzt werden.
Standards Sicherheit: Du achtest auf die Einhaltung unserer Office-Standards und unterstützt uns aktiv beim Thema Arbeitssicherheit, damit sich alle Zennies im Office sicher und wohl fühlen.
Culture Events (On Top): Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Culture-Initiativen (z. B. Sommer- Winterfest, Culture Talks, Diversity Inclusion sowie Corporate Social Responsibility Events).
Das bringst du mit:
- Leidenschaft für den Front Desk: Du liebst die Rolle als Gastgeber:in.
- Service-Gen Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Hilfe benötigt wird, bevor du gefragt wirst.
- Präsenz im Office: Dein Job findet dort statt, wo unsere Zennies sind.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Lieferungen, Termine und Bestellungen.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch und Englisch.
Das bieten wir:
- 28 Urlaubstage (erhöhen sich alle zwei Kalenderjahre um 1 Tag auf maximal 30 Tage für Vollzeitbeschäftigte; bei Teilzeit anteilig entsprechend der Anzahl der Arbeitstage pro Woche)
- 1 bezahlter Sonderurlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Arbeit
- 5 Tage bezahlter Bildungsurlaub
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- 10 bezahlte Tage beim krankheitsbedingten Ausfall deines Kindes
- 750 € jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in
- Kostenlose Sprachkurse (Deutsch Englisch über Babbel Live)
- 40 € monatliches Guthaben bei NAVIT (ÖPNV, Bike-Sharing u.v.m.)
- 30 € monatlicher Zuschuss für Urban Sports Club
- 25 % Rabatt auf Mitgliedschaften bei FitX
- Monatliches Monday Lunch, kostenlose Getränke, Obst- Gemüsekorb
- Bis zu 112,50 €/Monat steuerfreier Essenszuschuss über Circula
- Betriebliche Altersvorsorge über Finsurancy zu attraktiven Gruppenkonditionen
- Vierteljährliche Teamevents, Sommer- Winterparty
Du hast Freude daran, die gute Seele des Offices zu sein und den Front Desk zu deinem Reich zu machen? Dann bewirb dich jetzt und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!
Junior Workplace & Front Desk Agent – 32h/Woche Arbeitgeber: Zenjob SE
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Urlaubsregelungen und einer positiven Unternehmenskultur fördert Zenjob nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Office-Leben mit zahlreichen Benefits wie kostenlosen Sprachkursen und Gesundheitszuschüssen. Hier hast du die Möglichkeit, als Teil eines engagierten Teams zu wachsen und aktiv zur Gestaltung einer herzlichen Atmosphäre beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Workplace & Front Desk Agent – 32h/Woche erhalten könnten
✨Sei das Gesicht des Unternehmens!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, denk daran, dass du die erste Anlaufstelle bist. Zeig deine positive Ausstrahlung und sei offen für Gespräche – das macht einen großen Unterschied!
✨Organisationsprofi sein!
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Bring Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du ein chaotisches Umfeld in den Griff bekommen hast.
✨Zeig deine Service-Gen!
Mach deutlich, dass du eine Hands-on-Mentalität hast. Erzähl von Situationen, in denen du proaktiv geholfen hast, bevor jemand um Unterstützung gebeten hat. Das zeigt dein Engagement!
✨Komm vorbei und schau dir das Office an!
Wenn möglich, besuche unser Büro, bevor du dich bewirbst. So bekommst du ein Gefühl für die Atmosphäre und kannst in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Workplace & Front Desk Agent – 32h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Energie an die Sache herangehen!
Betone deine Organisationstalente:Da du als Junior Workplace Front Desk Agent viel Verantwortung trägst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du den Überblick behalten hast, auch wenn es mal hektisch wurde.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:Du bist das Gesicht unseres Unternehmens! Daher ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Bewerbung unter Beweis stellst. Schreib klar und freundlich, und zeig uns, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unser Office einladend und professionell bleibt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zenjob SE vorbereitet
✨Sei das Gesicht von Zenjob
Bereite dich darauf vor, die positive Ausstrahlung zu zeigen, die du auch im Job haben wirst. Übe, wie du Gäste und Mitarbeiter herzlich begrüßt und dabei deine Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch einsetzt.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Überlege dir im Voraus, wie du mit typischen Herausforderungen am Front Desk umgehen würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Verstehe die Rolle des Schnittstellenmanagements
Informiere dich über die verschiedenen Stakeholder, mit denen du zusammenarbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Zusammenarbeit mit IT, Marketing und anderen Abteilungen verstehst und bereit bist, diese Beziehungen aktiv zu pflegen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du nicht nur wartest, bis du gefragt wirst, sondern auch selbstständig Initiative ergreifst.
