Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht von Zenjob und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Innovative Plattform für flexible Personallösungen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte ein herzliches Umfeld und sei der erste Kontakt für unsere Zennies.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Über uns
Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen buchen über unsere Plattform kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen.
Über die Rolle
In der Rolle als Junior Workplace & Front Desk Agent bist du das Gesicht von Zenjob. Du stellst sicher, dass unser Berliner Office als Visitenkarte des Unternehmens fungiert und der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere “Zennies” (unsere Mitarbeiter) und Gäste und sorgst durch deine Präsenz und dein Organisationstalent für ein professionelles und herzliches Umfeld.
Das machst du bei uns:
- Face of the Company: Dein Hauptarbeitsplatz ist unsere Rezeption. Du begrüßt Gäste, Bewerber und Mitarbeiter mit einer positiven Ausstrahlung und bist die zentrale Anlaufstelle für alle täglichen Anliegen im Office.
- Front Desk Management: Du verantwortest das gesamte Paket- und Liefermanagement, die Postbearbeitung sowie den Ticket- und E-Mail-Verkehr. Du sorgst dafür, dass Anfragen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden.
- Workplace Operations: Du hast unser Office stets im Blick. Du kontrollierst Bestände (Büromaterial, Getränke und Snacks) und bestellst diese eigenständig nach. Du stellst sicher, dass Meetingräume und Collab-Spaces immer einsatzbereit und ordentlich sind.
- Schnittstellenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu unseren Stakeholdern (IT, Marketing, Facility Management, Reinigungsdienst und Lieferanten). Du koordinierst Handwerkertermine und sorgst dafür, dass Reparaturen zeitnah umgesetzt werden.
- Standards & Sicherheit: Du achtest auf die Einhaltung unserer Office-Standards und unterstützt uns aktiv beim Thema Arbeitssicherheit, damit sich alle Zennies im Office sicher und wohl fühlen.
- Culture & Events (On Top): Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Culture-Initiativen (z. B. Sommer- & Winterfest, Culture Talks, Diversity & Inclusion sowie Corporate Social Responsibility Events).
Das bringst du mit:
- Leidenschaft für den Front Desk: Du liebst die Rolle als Gastgeber:in. Deine Energie ziehst du daraus, im direkten Kontakt mit Menschen zu stehen und ein top-organisiertes Office macht dich am Ende eines Arbeitstages zufrieden.
- Service-Gen & Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Hilfe benötigt wird, bevor du gefragt wirst. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und scheust dich nicht davor, auch operativ kräftig anzupacken.
- Präsenz im Office: Dein Job findet dort statt, wo unsere Zennies sind. Da die Besetzung des Front Desks und das physische Office Management deine Kernaufgaben sind, ist Remote-Arbeit in dieser Position nur sehr bedingt möglich.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Lieferungen, Termine und Bestellungen – auch wenn es an der Rezeption mal trubelig wird.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch und Englisch. (Englisch ist unsere Firmensprache)
Das bieten wir:
- 28 Urlaubstage (erhöhen sich alle zwei Kalenderjahre um 1 Tag auf maximal 30 Tage für Vollzeitbeschäftigte; bei Teilzeit anteilig entsprechend der Anzahl der Arbeitstage pro Woche)
- 1 bezahlter Sonderurlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Arbeit
- 5 Tage bezahlter Bildungsurlaub
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- 10 bezahlte Tage beim krankheitsbedingten Ausfall deines Kindes
- 750 € jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in
- Zusätzliches Team-Trainingsbudget & interne Workshops
- Mentoring, Karrierecoachings & Zenjob University
- 40 € monatliches Guthaben bei NAVIT (ÖPNV, Bike-Sharing u.v.m.)
- 30 € monatlicher Zuschuss für Urban Sports Club
- 25 % Rabatt auf Mitgliedschaften bei FitX
- Monatliches Monday Lunch, kostenlose Getränke, Obst- & Gemüsekorb
- Bis zu 115,05 €/Monat steuerfreier Essenszuschuss über Circula
- Snacks & Drinks nach unseren All Hands Meetings
- Betriebliche Altersvorsorge über Finsurancy zu attraktiven Gruppenkonditionen
- Übertragungsservice für bestehende betriebliche Rentenverträge
- Vierteljährliche Teamevents, Sommer- & Winterparty
- Budget für Geburtstage & Geschenke zu Firmenjubiläen
Du hast Freude daran, die gute Seele des Offices zu sein und den Front Desk zu deinem Reich zu machen? Dann bewirb dich jetzt und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!
Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Zenjob
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket bietet, sondern auch ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Mit einem klaren Fokus auf persönliches Wachstum und Entwicklung, einschließlich eines jährlichen Weiterbildungsbudgets und interner Workshops, fördert Zenjob eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur im modernen Büro in Prenzlauer Berg, wo Teamarbeit und direkte Kommunikation mit Führungskräften geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Zenjob zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Zenjob, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Zenjob besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Zenjob das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Zenjob widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Zenjob verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zenjob vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Zenjob vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
