Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Staffing-Strategie und führe ein motiviertes Team.
- Unternehmen: Innovative KI-Plattform für flexible Personallösungen.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Legendäre Team-Events und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: 4-5 Jahre Erfahrung im Staffing und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen nutzen unsere Plattform, um kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit zu buchen, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen. Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Sie ist das Ergebnis innovativer Technologie und echter Leidenschaft. Gute Arbeit beginnt hier.
Über die Rolle
Als Operations Lead bist du die strategische und operative treibende Kraft unseres Staffing-Teams. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung unserer Staffing-Strategie, optimierst Prozesse kontinuierlich und stellst sicher, dass unsere Projekte immer mit den richtigen Talenten besetzt sind. Dabei führst und inspirierst du dein Team, treibst Performance und Wachstum voran und sorgst dafür, dass die operative Exzellenz nie aus den Augen verloren wird.
Deine Aufgaben
- Du gestaltest die Staffing-Strategie für unser B2C- und B2B-Geschäft und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Du führst, coachst und entwickelst das Staffing-Team (inkl. Staffing Manager, Working Students) und sorgst für Motivation und Performance.
- Du analysierst Kapazitäten, KPIs und operative Prozesse und leitest daraus Optimierungen ab.
- Du arbeitest eng mit Account Management, Product und anderen Teams zusammen, um unsere Kunden auf der B2C als auch B2B Seite langfristig glücklich zu machen.
- Du bist verantwortlich für kontinuierliche Prozessverbesserungen, Automatisierungen und die Einführung neuer Tools.
Dein Profil
- 4–5 Jahre einschlägige Erfahrung im Staffing, Workforce Management oder in der operativen Kapazitätsplanung.
- Starke analytische Fähigkeiten und ein datenbasierter Entscheidungsstil.
- Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Führung von leistungsstarken Teams.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Kommunikation und Hands-on-Mentalität.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Wünschenswert
- Erfahrung in B2C-/B2B-Operations, kurzfristiger Personalplanung oder Matching-Systemen.
Was wir bieten
- Innovative Mission: Gemeinsam schaffen wir Neues. Arbeite in einem dynamischen Umfeld, in dem du viel lernst und jede deiner Ideen gehört wird.
- Einzigartiger Teamgeist: Wir können blind aufeinander vertrauen und feiern alle Erfolge gemeinsam als Team.
- Urlaub: Erholung und Weiterbildung sind uns wichtig. Deshalb bieten wir 28 Tage bezahlten Urlaub (plus 1 Tag für jeweils 2 Kalenderjahre Betriebszugehörigkeit, maximal 30 Tage), 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement, 5 Tage bezahlten Bildungsurlaub sowie die Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir lieben unser nagelneues Büro in Prenzlauer Berg. Manchmal braucht man jedoch ein wenig mehr Flexibilität. Das flexible Arbeitsmodell von Zenjob vereint das Beste aus beiden Welten: Du kannst bis zu 2 Tage pro Woche remote arbeiten (in den ersten 6 Monaten 1 Tag, um ein optimales Onboarding zu gewährleisten).
- Hundeliebhaber: Falls du einen Hund hast, bring ihn gerne mit. Wir beißen nicht und haben immer eine Schale Wasser parat.
- Persönliche Weiterentwicklung: Kontinuierliche Förderung deiner persönlichen Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget von 1000 EUR, Mentoring-Möglichkeiten, regelmäßige Gespräche zur Karriereentwicklung).
- Gesunder Geist im gesunden Körper: Bei uns erhältst du einen Urban Sports Club Zuschuss von 30 EUR, um dich fit zu halten. Zusätzlich haben wir ein kleines Sportzimmer direkt im Büro.
- Immer mobil: Du erhältst monatlich 40 EUR Guthaben für NAVIT, ein nachhaltiges Mobilitätstool für öffentliche Verkehrsmittel, Bike-Sharing und vieles mehr.
- Legendäre Events: Quartalsweise Team-Events, Winter- und Sommerpartys, Budget für Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeitenden.
Bewirb dich und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!
Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.
Operations Lead, Job Staffing (f/m/d) Arbeitgeber: Zenjob
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket bietet, sondern auch ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Weiterbildungsbudgets, Mentoring und interne Workshops fördert Zenjob eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit in einem modernen, hundefreundlichen Büro in Prenzlauer Berg. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Kundenbeziehungen und strategischen Personalstrategien mitzuwirken und dabei deine eigenen Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Lead, Job Staffing (f/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zenjob aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Zenjob, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Lead, Job Staffing (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zenjob klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zenjob vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zenjob die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
