Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operative Planung und koordiniere spannende Projekte mit unserem Team.
- Unternehmen: Zenjob, eine innovative Plattform für flexible Personallösungen.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Legendäre Team-Events und ein hundefreundliches Büro warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in operativer Planung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen nutzen unsere Plattform, um kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit zu buchen, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen.
Über die Rolle: Als Operations Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Du stellst sicher, dass Projekte schnell, smart und effizient mit den richtigen Zenjobbern besetzt werden – mit klarer Übersicht, hoher Serviceorientierung und einem Blick fürs große Ganze.
Deine Aufgaben:
- Operative Steuerung und Kapazitätsplanung von Job Staffing
- Enge Zusammenarbeit mit dem Staffing Lead und anderen Teams, um unsere Kunden (B2B & B2C) gleichermaßen zufriedenzustellen.
- Koordination und Optimierung operativer Prozesse, kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.
- Proaktive Kommunikation mit Zenjobbern (telefonisch & per E-Mail) und internen Stakeholdern.
- Nutzung und Pflege verschiedener Tools: AirCall, Google Suite, Slack, n8n und interne Systeme.
Dein Profil:
- 2–3 Jahre einschlägige Erfahrung in der operativen Kapazitätsplanung oder im kurzfristigen Staffing.
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung.
- Du fühlst dich sicher im professionellen Kundenkontakt auf Deutsch.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1.) und gute Englischkenntnisse.
Wünschenswert:
- Erfahrung im B2C- oder B2B-Umfeld oder in Matching-/Staffing-Systemen.
Was wir bieten:
- Innovative Mission: Gemeinsam schaffen wir Neues. Arbeite in einem dynamischen Umfeld, in dem du viel lernst und jede deiner Ideen gehört wird.
- Einzigartiger Teamgeist: Wir können blind aufeinander vertrauen und feiern alle Erfolge gemeinsam als Team.
- Urlaub: Erholung und Weiterbildung sind uns wichtig. Deshalb bieten wir 28 Tage bezahlten Urlaub (plus 1 Tag für jeweils 2 Kalenderjahre Betriebszugehörigkeit, maximal 30 Tage), 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement, 5 Tage bezahlten Bildungsurlaub sowie die Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir lieben unser nagelneues Büro in Prenzlauer Berg. Manchmal braucht man jedoch ein wenig mehr Flexibilität. Das flexible Arbeitsmodell von Zenjob vereint das Beste aus beiden Welten: Du kannst bis zu 2 Tage pro Woche remote arbeiten (in den ersten 6 Monaten 1 Tag, um ein optimales Onboarding zu gewährleisten).
- Hundeliebhaber: Falls du einen Hund hast, bring ihn gerne mit. Wir beißen nicht und haben immer eine Schale Wasser parat.
- Persönliche Weiterentwicklung: Kontinuierliche Förderung deiner persönlichen Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget von 750 EUR, Mentoring-Möglichkeiten, regelmäßige Gespräche zur Karriereentwicklung).
- Gesunder Geist im gesunden Körper: Bei uns erhältst du einen Urban Sports Club Zuschuss von 30 EUR, um dich fit zu halten. Zusätzlich haben wir ein kleines Sportzimmer direkt im Büro.
- Immer mobil: Du erhältst monatlich 40 EUR Guthaben für NAVIT, ein nachhaltiges Mobilitätstool für öffentliche Verkehrsmittel, Bike-Sharing und vieles mehr.
- Legendäre Events: Quartalsweise Team-Events, Winter- und Sommerpartys, Budget für Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeitenden.
Bewirb dich und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!
Operations Manager (f/m/d) Arbeitgeber: ZENJOB
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative Mission verfolgt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet, in dem jede Idee zählt. Mit einem einzigartigen Teamgeist, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Zenjob nicht nur 28 Tage bezahlten Urlaub, sondern auch zahlreiche Benefits wie einen Urban Sports Club Zuschuss und monatliches Mobilitätsguthaben. Hier hast du die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Erfolge gemeinsam feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Zenjob arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Plattform und die Herausforderungen im Staffing-Bereich. Zeige, dass du die Bedürfnisse unserer Kunden verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Zenjob arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Operations Managers reizt. Deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZENJOB vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kapazitätsplanung und im Staffing dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und präzise Informationen übermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören, um ein gutes Gespräch zu führen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Prozessoptimierung
Betone deine Freude an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Möglichkeiten suchst, die Effizienz zu steigern – das wird bei Zenjob sehr geschätzt!
