Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operative Steuerung und Kapazitätsplanung für flexibles Staffing.
- Unternehmen: Zenjob, eine innovative Plattform für flexible Personallösungen.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Genieße legendäre Team-Events und einen Hundeliebhaber-freundlichen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in operativer Planung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen nutzen unsere Plattform, um kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit zu buchen, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen.
Über die Rolle: Als Operations Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Du stellst sicher, dass Projekte schnell, smart und effizient mit den richtigen Zenjobbern besetzt werden – mit klarer Übersicht, hoher Serviceorientierung und einem Blick fürs große Ganze.
Deine Aufgaben:
- Operative Steuerung und Kapazitätsplanung von Job Staffing
- Enge Zusammenarbeit mit dem Staffing Lead und anderen Teams, um unsere Kunden (B2B & B2C) gleichermaßen zufriedenzustellen.
- Koordination und Optimierung operativer Prozesse, kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.
- Proaktive Kommunikation mit Zenjobbern (telefonisch & per E-Mail) und internen Stakeholdern.
- Nutzung und Pflege verschiedener Tools: AirCall, Google Suite, Slack, n8n und interne Systeme.
Dein Profil:
- 2–3 Jahre einschlägige Erfahrung in der operativen Kapazitätsplanung oder im kurzfristigen Staffing.
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung.
- Du fühlst dich sicher im professionellen Kundenkontakt auf Deutsch.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1.) und gute Englischkenntnisse.
Wünschenswert:
- Erfahrung im B2C- oder B2B-Umfeld oder in Matching-/Staffing-Systemen.
Was wir bieten:
- Innovative Mission: Gemeinsam schaffen wir Neues. Arbeite in einem dynamischen Umfeld, in dem du viel lernst und jede deiner Ideen gehört wird.
- Einzigartiger Teamgeist: Wir können blind aufeinander vertrauen und feiern alle Erfolge gemeinsam als Team.
- Urlaub: Erholung und Weiterbildung sind uns wichtig. Deshalb bieten wir 28 Tage bezahlten Urlaub (plus 1 Tag für jeweils 2 Kalenderjahre Betriebszugehörigkeit, maximal 30 Tage), 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement, 5 Tage bezahlten Bildungsurlaub sowie die Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir lieben unser nagelneues Büro in Prenzlauer Berg. Manchmal braucht man jedoch ein wenig mehr Flexibilität. Das flexible Arbeitsmodell von Zenjob vereint das Beste aus beiden Welten: Du kannst bis zu 2 Tage pro Woche remote arbeiten (in den ersten 6 Monaten 1 Tag, um ein optimales Onboarding zu gewährleisten).
- Hundeliebhaber: Falls du einen Hund hast, bring ihn gerne mit. Wir beißen nicht und haben immer eine Schale Wasser parat.
- Persönliche Weiterentwicklung: Kontinuierliche Förderung deiner persönlichen Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget von 750 EUR, Mentoring-Möglichkeiten, regelmäßige Gespräche zur Karriereentwicklung).
- Gesunder Geist im gesunden Körper: Bei uns erhältst du einen Urban Sports Club Zuschuss von 30 EUR, um dich fit zu halten. Zusätzlich haben wir ein kleines Sportzimmer direkt im Büro.
- Immer mobil: Du erhältst monatlich 40 EUR Guthaben für NAVIT, ein nachhaltiges Mobilitätstool für öffentliche Verkehrsmittel, Bike-Sharing und vieles mehr.
- Legendäre Events: Quartalsweise Team-Events, Winter- und Sommerpartys, Budget für Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeitenden.
Bewirb dich und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!
Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.
Operations Manager (f/m/d) Arbeitgeber: ZENJOB
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien mit einem starken Teamgeist verbindet. In unserem dynamischen Umfeld fördern wir persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitsmodelle, die sich optimal mit deinem Lebensstil vereinbaren lassen. Mit 28 Tagen Urlaub, einem jährlichen Weiterbildungsbudget und der Möglichkeit, deinen Hund ins Büro mitzubringen, schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlen und entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Zenjob arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Plattform und die Herausforderungen im Staffing-Bereich. Zeige, dass du die Bedürfnisse unserer Kunden verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen in der operativen Kapazitätsplanung oder im Staffing. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZENJOB vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der operativen Kapazitätsplanung und im Staffing zu den Aufgaben bei Zenjob passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Herausforderungen im Staffing gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du proaktiv und lösungsorientiert mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst. Zeige, dass du sowohl im Kundenkontakt als auch im Team gut kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
