Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operative Steuerung und Kapazitätsplanung für flexibles Staffing.
- Unternehmen: Innovative KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Legendäre Team-Events und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in operativer Kapazitätsplanung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rolle Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen nutzen unsere Plattform, um kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit zu buchen, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen. Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Sie ist das Ergebnis innovativer Technologie und echter Leidenschaft. Gute Arbeit beginnt hier.
Über die Rolle Als Operations Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Du stellst sicher, dass Projekte schnell, smart und effizient mit den richtigen Zenjobbern besetzt werden – mit klarer Übersicht, hoher Serviceorientierung und einem Blick fürs große Ganze.
Deine Aufgaben:
- Operative Steuerung und Kapazitätsplanung von Job Staffing
- Enge Zusammenarbeit mit dem Staffing Lead und anderen Teams, um unsere Kunden (B2B & B2C) gleichermaßen zufriedenzustellen.
- Koordination und Optimierung operativer Prozesse, kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.
- Proaktive Kommunikation mit Zenjobbern (telefonisch & per E-Mail) und internen Stakeholdern.
- Nutzung und Pflege verschiedener Tools: AirCall, Google Suite, Slack und interne Systeme.
Dein Profil:
- 2–3 Jahre einschlägige Erfahrung in der operativen Kapazitätsplanung oder im kurzfristigen Staffing.
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1.) und gute Englischkenntnisse.
Wünschenswert:
- Erfahrung im B2C- oder B2B-Umfeld oder in Matching-/Staffing-Systemen.
Was wir bieten:
- Innovative Mission: Gemeinsam schaffen wir Neues. Arbeite in einem dynamischen Umfeld, in dem du viel lernst und jede deiner Ideen gehört wird.
- Einzigartiger Teamgeist: Wir können blind aufeinander vertrauen und feiern alle Erfolge gemeinsam als Team.
- Urlaub: Erholung und Weiterbildung sind uns wichtig. Deshalb bieten wir 28 Tage bezahlten Urlaub (plus 1 Tag für jeweils 2 Kalenderjahre Betriebszugehörigkeit, maximal 30 Tage), 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement, 5 Tage bezahlten Bildungsurlaub sowie die Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir lieben unser nagelneues Büro in Prenzlauer Berg. Manchmal braucht man jedoch ein wenig mehr Flexibilität. Das flexible Arbeitsmodell von Zenjob vereint das Beste aus beiden Welten: Du kannst bis zu 2 Tage pro Woche remote arbeiten (in den ersten 6 Monaten 1 Tag, um ein optimales Onboarding zu gewährleisten).
- Hundeliebhaber: Falls du einen Hund hast, bring ihn gerne mit. Wir beißen nicht und haben immer eine Schale Wasser parat.
- Persönliche Weiterentwicklung: Kontinuierliche Förderung deiner persönlichen Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget von 750 EUR, Mentoring-Möglichkeiten, regelmäßige Gespräche zur Karriereentwicklung).
- Gesunder Geist im gesunden Körper: Bei uns erhältst du einen Urban Sports Club Zuschuss von 30 EUR, um dich fit zu halten. Zusätzlich haben wir ein kleines Sportzimmer direkt im Büro.
- Immer mobil: Du erhältst monatlich 40 EUR Guthaben für NAVIT, ein nachhaltiges Mobilitätstool für öffentliche Verkehrsmittel, Bike-Sharing und vieles mehr.
- Legendäre Events: Quartalsweise Team-Events, Winter- und Sommerpartys, Budget für Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeitenden.
Bewirb dich und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!
Chancengleichheit: Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.
Operations Manager, Job Staffing (f/m/d) Arbeitgeber: ZENJOB
Zenjob ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien mit einem starken Teamgeist verbindet. In einem dynamischen Umfeld in Prenzlauer Berg hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und von einem umfangreichen Weiterbildungsangebot sowie flexiblen Arbeitsmodellen zu profitieren. Mit 28 Tagen Urlaub, einem Zuschuss für sportliche Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents sorgt Zenjob dafür, dass Arbeit nicht nur erfüllend, sondern auch angenehm ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager, Job Staffing (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über Zenjob, unsere Werte und die Rolle des Operations Managers. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen im Vorstellungsgespräch. Wir lieben es, wenn Bewerber neugierig sind! Frag uns nach unseren Prozessen oder wie wir die Zusammenarbeit im Team gestalten – das zeigt dein Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager, Job Staffing (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu der Rolle des Operations Managers passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unsere Prozesse optimieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZENJOB vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der operativen Kapazitätsplanung und im Staffing zu den Aufgaben bei Zenjob passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Rolle. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden.
✨Zeige deine Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für die Mission von Zenjob durchscheinen. Erkläre, warum du an flexiblen Personallösungen interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.
