Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für Auftragsabwicklung und Back-Office, um Effizienz und Datenintegrität sicherzustellen.
- Unternehmen: ZENNIO, ein innovatives Unternehmen im Smart Home Bereich.
- Vorteile: Festes Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Erlebe ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den gesamten Auftragszyklus und entwickle dein Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement und Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stelle berichtet an den Regional Sales Director und den CFO und ist verantwortlich für die Leitung des gesamten Order-Cycle- und Back-Office-Betriebs. Dazu gehören die durchgängige Ausführung der Auftragsbearbeitung, Logistikkoordination, Rechnungsstellung, Finanzkontrolle und Verwaltung, um operative Effizienz, Datenintegrität und die Einhaltung kaufmännischer und finanzieller Prozesse im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Hauptaufgaben
- Das Order-Cycle- und Back-Office-Team führen, coachen und weiterentwickeln sowie klare Ziele und Leistungsstandards setzen
- Back-Office-Prozesse und -Standards in Abstimmung mit dem Regional Sales Director und dem CFO definieren und umsetzen
- Den gesamten Auftragszyklus von Anfang bis Ende überwachen: Auftragseingang, Validierung, Erfassung, Nachverfolgung und Bestätigung
- Logistikkoordination und Lieferverfolgung mit Speditionen, Lager und Zentrale steuern
- Kunden-Onboarding, Geschäftsbedingungen und Stammdatenqualität im ERP-System überwachen
- Eskalationen, Vorfälle, Rücksendungen und Reklamationen im gesamten Bestell- und Lieferprozess bearbeiten
Fachliche Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement, Back-Office-Betrieb oder Supply-Chain-Administration, davon mindestens 2 Jahre in einer Teamleitungsfunktion
- Erfahrung in der Implementierung von ERP-Systemen (vorzugsweise Odoo) für Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Kontoverwaltung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld effektiv Prioritäten zu setzen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams
- Erfahrung in der Logistikkoordination und/oder im Import-/Exportdokumentenwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
Arbeitsort: Zennio Deutschland Hauptsitz in Bad Endbach (Marburg, Dillenburg)
Welche Vorteile bietet die Arbeit bei ZENNIO?
- Festes Jahresgehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten. Passen Sie Ihren Arbeitstag Ihren Bedürfnissen an
- Hervorragendes Arbeitsumfeld
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Auch Sie können in einem Smart Home leben!
- Willkommenspaket: Erleben Sie die Marke Zennio vom ersten Tag an mit unseren exklusiven Merchandise-Artikeln
Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Zennio
Zennio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf innovative KNX-Gebäudeautomationsprodukte spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Gehaltspaket, einschließlich Umsatzboni und Firmenwagen, fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das nicht nur die Zukunft der Gebäudeautomation gestaltet, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit besonderen Mitarbeiterrabatten und einem Willkommenspaket bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du Initiative und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über Zennio, die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Auftragsmanagement. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Zennio, um Insider-Informationen zu bekommen. Vielleicht kannst du sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Teamleiter sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamführung entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass deine Bewerbung an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, in denen du erfolgreich im Auftragsmanagement oder Back-Office gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zennio vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Auftragsmanagement und Back-Office-Betrieb dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Zielen des Unternehmens sind immer gut!
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Rolle eine Teamleitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Teams zu sprechen. Teile Beispiele, wie du klare Ziele gesetzt und dein Team motiviert hast, um operative Effizienz zu erreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Kunden und internen Teams, effektiv kommuniziert hast.
