Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Order-Cycle-Team und sorge für effiziente Auftragsbearbeitung und Logistikkoordination.
- Unternehmen: Zennio Deutschland, ein innovatives Unternehmen im Smart Home Bereich.
- Vorteile: Festes Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Erlebe ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den gesamten Auftragszyklus und entwickle dein Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement und Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Position
Die Stelle berichtet an den Regional Sales Director und den CFO und ist verantwortlich für die Leitung des gesamten Order-Cycle- und Back-Office-Betriebs. Dazu gehören die durchgängige Ausführung der Auftragsbearbeitung, Logistikkoordination, Rechnungsstellung, Finanzkontrolle und Verwaltung, um operative Effizienz, Datenintegrität und die Einhaltung kaufmännischer und finanzieller Prozesse im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Hauptaufgaben
- Das Order-Cycle- und Back-Office-Team führen, coachen und weiterentwickeln sowie klare Ziele und Leistungsstandards setzen
- Back-Office-Prozesse und -Standards in Abstimmung mit dem Regional Sales Director und dem CFO definieren und umsetzen
- Den gesamten Auftragszyklus von Anfang bis Ende überwachen: Auftragseingang, Validierung, Erfassung, Nachverfolgung und Bestätigung
- Logistikkoordination und Lieferverfolgung mit Speditionen, Lager und Zentrale steuern
- Kunden-Onboarding, Geschäftsbedingungen und Stammdatenqualität im ERP-System überwachen
- Eskalationen, Vorfälle, Rücksendungen und Reklamationen im gesamten Bestell- und Lieferprozess bearbeiten
Fachliche Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement, Back-Office-Betrieb oder Supply-Chain-Administration, davon mindestens 2 Jahre in einer Teamleitungsfunktion
- Erfahrung in der Implementierung von ERP-Systemen (vorzugsweise Odoo) für Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Kontoverwaltung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld effektiv Prioritäten zu setzen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams
- Erfahrung in der Logistikkoordination und/oder im Import-/Exportdokumentenwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
Arbeitsort: Zennio Deutschland Hauptsitz in Bad Endbach (Marburg, Dillenburg)
Welche Vorteile bietet die Arbeit bei ZENNIO?
- Festes Jahresgehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten. Passen Sie Ihren Arbeitstag Ihren Bedürfnissen an
- Hervorragendes Arbeitsumfeld
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Auch Sie können in einem Smart Home leben!
- Willkommenspaket: Erleben Sie die Marke Zennio vom ersten Tag an mit unseren exklusiven Merchandise-Artikeln
Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Zennio
ZENNIO bietet Ihnen als Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem festen Jahresgehalt fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten exklusive Mitarbeiterrabatte. Unser Hauptsitz in Bad Endbach ist nicht nur ein attraktiver Standort, sondern auch ein Ort, an dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Zennio!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Zennio sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Zennio zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Auftragsabwicklung & Innendienst / Back-Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Zennio lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zennio vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Zennio
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Zennio bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Zennio beitragen kannst.
