Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Identität und Sicherheit für alle Mitarbeiter und optimiere IT-Prozesse.
- Unternehmen: ZenQMS, ein innovatives Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement für die Lebenswissenschaften.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit modernen, einfachen Lösungen für Qualitätsmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von HRIS-Plattformen und Endpoint-Sicherheit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Über ZenQMS
Von lebensrettenden Therapien bis hin zu nachhaltigen Materialien, die wissenschaftlichen Durchbrüche von heute gestalten unsere Zukunft neu. Doch während die Wissenschaft sich beschleunigt, besteht die Herausforderung nicht in der Entdeckung, sondern darin, die höchsten Qualitätsstandards schnell und in großem Maßstab aufrechtzuerhalten. Bei ZenQMS definieren wir Qualität für die Life Sciences-Branche neu. Unsere Mission ist es nicht nur, die Rolle der Qualität zu erhöhen, sondern auch die Wissenschaft zu ermächtigen, schneller voranzukommen. Vertraut von regulierten Unternehmen weltweit vereinfacht unsere digitale Qualitätsmanagement-Plattform die Einhaltung von Vorschriften, optimiert Abläufe, reduziert Risiken und fördert kontinuierliche Verbesserungen. ZenQMS wird von Qualitätsführern aufgebaut, die glauben, dass Qualitätsteams bessere, „weniger stressige“ Lösungen verdienen, die ihr Leben einfacher, Innovationen schneller und Verbraucher sicherer machen. Unser Team und die breitere Gemeinschaft sind um unsere Kernwerte organisiert: freundlich sein, immer verbessern, Teil der Gemeinschaft sein und es einfach halten. Schließen Sie sich uns an, um moderne, einfache Qualitätslösungen für Innovatoren in den Life Sciences zu bringen!
Über die Rolle
Diese Rolle ist das operationale Zentrum, wie jeder Mitarbeiter – in US-Ardmore, US-Remote, Brasilien und Rumänien – seinen Computer und seine Kern-SaaS-Konten erhält, sichert und nutzt. Die richtige Person fühlt sich sowohl beim Scripting in Rippling als auch beim Tuning von CrowdStrike Falcon wohl, modelliert ein Hardware-Austauschbudget und übersetzt Audit- / SOC 2-Anforderungsnachweise in automatisierte Berichte.
Was Sie tun werden
- Identität & Rippling: Besitzen Sie Rippling als die Quelle der Wahrheit für Identität, SuperGroups und Softwarebereitstellung. Treiben Sie die Passwortsynchronisierung über Google Workspace, Rippling und lokale PC/Mac voran; konsolidieren Sie SuperGroups; erstellen und pflegen Sie die Rollen-Zugriffs-Matrix; erweitern Sie native und benutzerdefinierte Rippling-App-Integrationen.
- Onboarding & Offboarding: Arbeiten Sie mit HR zusammen, um neue Mitarbeiter am ersten Tag bereit zu stellen (Konten, Software, Hardware und Zugriffe vollständig bereitgestellt ohne manuelle Tickets) und dokumentieren Sie Offboarding-Archive und Übergabe-Workflows.
- Endpoint-Sicherheit (CrowdStrike Falcon): Überprüfen und aktivieren Sie die Falcon-Produktfähigkeiten (EDR, Identitätsschutz, Spotlight, Fusion SOAR); stellen Sie 100% Sensorabdeckung durch Rippling-gesteuerte Bereitstellung sicher; erstellen Sie Berichte zur Abdeckungsvalidierung.
- Google Workspace: Treiben Sie kontextbewussten Zugriff, OU-Rationalisierung, Vault-Aufbewahrung und Daten-Workflows für gekündigte Mitarbeiter voran.
- Hardware-Lebenszyklus: Pflegen Sie das Geräteinventar und den Austauschkalender; erstellen Sie Haushaltsprognosen für FY26 und FY27; verwalten Sie die Apple Business Manager- und Windows MDM-Strategie; bewerten Sie das Rippling-Gerätemanagement für internationale Beschaffungen; besitzen Sie EOL-Entsorgungs- und Trade-in-Workflows in den USA, Brasilien und Rumänien.
- Berichterstattung & Audit-Nachweise: Besitzen Sie das Audit-, Benachrichtigungs- und Berichtsprogramm – wöchentliche Patch- / Compliance-Berichte, Falcon-Alarm-Workflows und das Dashboard des Gerätelebenszyklus, das SOC 2 und Kunden-Audit-Nachweise unterstützt.
- Interne Tools: Setzen Sie die Entwicklung der PostgreSQL ram_db fort (Förderung auf Prod im Sandbox-Cluster; hinzufügen von Kontoverwaltung, Backups und Wiederherstellung) und der KI-gestützten Web-Oberfläche.
Was Sie mitbringen werden
- 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung einer modernen HRIS-gesteuerten Identitäts-/Geräteplattform (Rippling, Okta, Jamf, Intune oder gleichwertig).
- Praktische Erfahrung in der Bereitstellung und dem Betrieb von CrowdStrike Falcon (oder vergleichbare EDR: SentinelOne, Defender for Endpoint).
- Erfahrung als Google Workspace-Administrator, einschließlich OU-Design, kontextbewusster Zugriff und Vault.
- Cross-Plattform-Endpoint-Management: macOS (ABM, MDM) und Windows (Autopilot / Intune oder gleichwertiges MDM des Anbieters).
- Vertrautheit mit SQL und mindestens einer Skriptsprache (Python, Bash oder PowerShell) für Automatisierung und Berichtserstellung.
- Nachgewiesene Verantwortung für Audit- / Compliance-Nachweise (SOC 2, ISO 27001 oder HIPAA) – nicht nur Teilnahme an Audits, sondern Aufbau der Nachweispipeline.
- Ausgezeichnete schriftliche Dokumentationsfähigkeiten – Runbooks, Entscheidungsprotokolle, interne Wiki-Seiten.
Nice-to-haves
- PostgreSQL-Administration einschließlich Backups (pgBackRest / wal-g), PITR und RBAC.
- Erfahrung in der Integration von KI-Tools (Claude, Gemini, Copilot) in betriebliche Workflows.
- Internationale Bereitstellungserfahrung – Brasilien und/oder Rumänien ist ein großer Vorteil.
- Einblick in Qualitätsmanagementsysteme (QMS) oder regulierte Softwareumgebungen in den Lebenswissenschaften.
- Vertrautheit mit Infrastruktur-als-Code-Mustern (Terraform, Ansible), auch wenn sie nicht täglich in der Rolle verwendet werden.
Wie Erfolg aussieht
- Tag 1 eines neuen Mitarbeiters: Konten, Software, Hardware und Zugriffe vollständig bereitgestellt ohne manuelle IT-Tickets.
- Eine einzige Passwortänderung wird innerhalb eines Synchronisationszyklus für 100% des Personals auf Google Workspace, Rippling und den lokalen PC/Mac übertragen.
- 100% Falcon-Sensorabdeckung mit einem wöchentlichen automatisierten Bericht, der innerhalb von 24 Stunden jede Lücke kennzeichnet.
- Veröffentlichte Rollen-Zugriffs-Matrix, die automatisierte Bereitstellung und vierteljährliche Zugriffsüberprüfungen vorantreibt.
- Der FY27-Hardwarehaushalt ist aus einem pro Gerät Inventar mit einer dokumentierten Austauschpolitik verteidbar.
- Audit-bereite Nachweispipeline: SOC 2-Kontrollen, die durch automatisierte Berichte unterstützt werden, nicht durch Screenshots, die in der Woche des Audits gesammelt wurden.
Desktop Engineer Arbeitgeber: ZenQMS
ZenQMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einer dynamischen und innovativen Umgebung die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Lebenswissenschaften zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter durch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Die flexible Arbeitsweise, die internationale Reichweite und die engagierte Gemeinschaft machen ZenQMS zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag zur Qualitätssicherung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Desktop Engineer erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ZenQMS bewerben
Viele Unternehmen, wie ZenQMS, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Desktop Engineer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ZenQMS und die ausgeschriebene Position Desktop Engineer zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZenQMS vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ZenQMS an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
