Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Köln Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
ZENTEK Services GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die gesamte Personalarbeit und unterstütze neue Mitarbeitende beim Onboarding.
  • Unternehmen: Zentek Gruppe - Vorreiter in Recycling und Digitalisierung der Entsorgungsbranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Modernes Büro in Köln mit hervorragender Verkehrsanbindung und einem tollen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kreislaufwirtschaft und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das sind wir

Als Zentek Gruppe leisten wir unseren Beitrag für Morgen und treiben Recycling und die Digitalisierung der Entsorgungsbranche in Deutschland voran.

Sie möchten in einem Unternehmen tätig sein, in dem Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit großgeschrieben werden?

Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Seit 1995 verlassen sich bundesweit und international mehrere tausend Unternehmen auf unsere zuverlässigen Entsorgungs- und Recyclingkonzepte.

Wir bieten kreative und innovative Lösungen für unterschiedliche Branchen, um den Weg zu ressourcenschonenden Kreisläufen effizient und einfach zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche).

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.

Das erwartet Sie

  • Sie verantworten die operative Personalarbeit über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.

Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie weiterer personalrelevanter Unterlagen.

  • Die Betreuung der Zeitwirtschaft liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie führen das Onboarding neuer Mitarbeitender aktiv durch und bereiten alles für einen perfekten Start vor.
  • Sie unterstützen beim Offboarding und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
  • Sie verantworten die Aufbereitung aller lohnrelevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung.
  • Im Fuhrparkmanagement koordinieren Sie Fahrzeugbestellungen, Schadensabwicklungen und Fahrzeugrückgaben.
  • Sie pflegen und aktualisieren Personal- und Fuhrparkdaten in unseren Systemen.
  • Gemeinsam mit dem HR-Team optimieren Sie kontinuierlich administrative Prozesse und wirken an spannenden HR-Projekten mit.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
  • Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit.
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Sie selbstverständlich.

  • Sie begeistern sich für HR-Systeme und digitale Prozesse und haben Freude daran, Anwendungen weiterzuentwickeln sowie neue Lösungen mitzugestalten.

Idealerweise kennen Sie das HR-System Personio bereits.

  • Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Sie sehen Veränderungen als Chance und möchten diese aktiv mitgestalten.
  • Falls Sie nicht alle Anforderungen erfüllen: Keine Sorge – wir bieten eine intensive Einarbeitung und lassen Sie nicht allein.

Das bieten wir

  • Wir sind ein Unternehmen, das sich dem Schutz der Umwelt, der Schonung natürlicher Ressourcen und dem Recycling von Wertstoffen aus Abfall verschrieben hat.
  • Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit, auch in Krisenzeiten.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln um perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen (z.

Themen wie Personalcontrolling oder Lohn- und Gehaltsabrechnung).

  • Neben einer attraktiven Vergütung profitieren Sie von zahlreichen Benefits, darunter kostenlose Getränke, Deutschlandticket, Bike-Leasing, eine Kantine, Angebote zur Gesundheitsprävention, ein Benefit-Programm sowie eine Pluxee-Karte.
  • Unser barrierefreies Büro in Köln sowie die Möglichkeit eines höhenverstellbaren Tisches sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Sollten weitere Barrieren entstehen, schaffen wir die passenden Voraussetzungen.

  • Durch flexible Arbeitszeiten und bis zu drei Home-Office-Tage pro Woche unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Unsere digitale und papierlose Arbeitsweise ermöglicht effizientes, flexibles Arbeiten – sowohl im Home-Office als auch in unseren modern ausgestatteten Büros.
  • Freuen Sie sich auf ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können.
  • Profitieren Sie zudem von unserer zentralen Lage und der hervorragenden Verkehrsanbindung – sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV.
  • So erreichen Sie uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden auch Sie Teil von Zentek! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für mehr Diversität und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein.

Zentek: Mit uns wird Abfall wertvoll!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!

  • Über uns
  • Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht,
  • Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20–30 Std./Woche) Arbeitgeber: ZENTEK Services GmbH & Co. KG

Die Zentek Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit engagiert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Gesundheitsprävention und Bike-Leasing bieten wir Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen, barrierefreien Büro in Köln. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert eine hierarchieübergreifende Kommunikation und ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer innovativen Lösungen mitzuwirken.

ZENTEK Services GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

ZENTEK Services GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20–30 Std./Woche) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ZENTEK Services GmbH & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20–30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen
Onboarding neuer Mitarbeitender
Offboarding
Lohnrelevante Datenaufbereitung
Fuhrparkmanagement
HR-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ZENTEK Services GmbH & Co. KG erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZENTEK Services GmbH & Co. KG vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ZENTEK Services GmbH & Co. KG beitragen kannst!