Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle globale Beschaffungsstrategien für Personal- und Organisationsdienste, Reisen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Zentiva, ein innovatives Unternehmen im Bereich Pharma mit einer vielfältigen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur, die Inklusion und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen, globalen Umfeld.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in Beschaffung oder verwandtem Bereich und 8-12 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Position Overview
As Global Category Manager - General & Administratives, you are responsible for designing, implementing, and continuously evolving the global sourcing strategies covering People & Organization services, Consulting, Travel, Events, and Car Fleet across the organization.
Operating in a highly competitive, cost-driven and regulated generics pharmaceutical environment, you ensure cost efficiency, service excellence, compliance, sustainability, and business continuity for key corporate support services.
This role requires strong cross-functional leadership, deep market expertise, and the ability to influence stakeholders in a global matrix organization.
You drive category strategies, supplier relationship management (SRM), value creation, and play an active role in budget and Long-Range Planning (LRP) exercises.
Key Responsibilities
- Category Strategy & Value Creation
- Develop and execute a comprehensive global sourcing strategy for People & Organization (HR services, recruitment, RPO, learning & development, consulting, temporary workforce), Travel (air, hotel, ground transportation, TMCs), Events (corporate events, sales meetings, congresses, internal conventions), Car Fleet (leasing, mobility solutions, fleet management services) aligned with business objectives, ESG commitments, and regulatory requirements.
- Lead initiatives for supplier consolidation and modal shifts to improve cost efficiency, service reliability, and environmental impact.
- Drive value creation beyond savings, including the demand management and policy optimization, service model standardization and simplification, alternative delivery models (digital learning, virtual/hybrid events, new mobility solutions)
- Monitor market dynamics (labor market tension, travel inflation, mobility regulations, fleet electrification) and translate insights into actionable sourcing decisions.
- Supplier Relationship Management (SRM)
- Manage strategic supplier relationships across G&A categories, including global and regional partners.
- Design and deploy a structured SRM framework, including supplier segmentation, governance models (QBRs, executive reviews), continuous improvement and innovation roadmap
- Define and monitor supplier KPIs
- Ensure robust risk management and continuity plans, especially for business-critical services.
- Cross-functional Collaboration
- Collaborate closely with Procurement Co E, P&O teams, Facilities stakeholders, Finance, Legal, and Compliance
- Act as procurement lead for transformation initiatives related to new ways of working, travel and mobility policy evolution, and employee experience optimization
- Cost Management & Budget/LRP exercise
- Identify and deliver cost savings through competitive tendering, consolidation, and contract renegotiation.
- Play a key role in the annual budget cycle & LRP
- Ensure budget governance, spend visibility, and variance analysis across all G&A categories.
- Sustainability & ESG Integration
- Embed ESG criteria into supplier selection and performance management on Sustainable travel and events, fleet electrification and CO₂ reduction, responsible workforce and diversity practices
- Track and report sustainability KPIs in line with corporate ESG objectives and external reporting requirements
- Governance & Compliance
- Ensure full compliance with internal procurement policies, labor, mobility, and ethical standards and pharmaceutical industry requirements
- Maintain accurate documentation, contracts, and supplier records.
- Support audit readiness and continuous improvement of procurement governance.
- Required Qualifications & Skills
- Master’s degree in Procurement, Business, HR, or related field.
- 8 - 12 years of experience in strategic sourcing or category management, category strategy preferably in with exposure to G&A categories within the pharmaceutical or FMCG sector.
- Proven track record in managing global suppliers and delivering complex procurement projects.
- Fluent in English (written and spoken); additional languages are a plus.
- Advanced negotiation, stakeholder management, and project leadership skills.
- Diversity is a fact. Inclusion is an act @Zentiva
At Zentiva, we are a team of 5000 unique talents bonded together by our purpose to provide health and well-being for all generations.
We strive daily to create a work culture where everyone feels appreciated, can be their true selves, and contribute to the best of their ability.
Seeking for a balanced team across the company, we welcome applications from all qualified candidates with variouseducational and industry experiences, cultural or ethnical backgrounds, and differentlife experiencesorabilities, regardless of theirreligious or philosophical beliefsorwhomever they choose to love.
Join our winning team! Be a part of our winning culture! Be Zentiva!
- Minimum Gross Annual Salary in Italy: 70,000 EUR
- #J-18808-Ljbffr
Category Manager – General & Administrative Arbeitgeber: Zentiva
Als Arbeitgeber im Bereich der pharmazeutischen Logistik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Nachhaltigkeit und Compliance ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines globalen Unternehmens mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und strategische Partnerschaften, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützen, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Umwelt haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Category Manager – General & Administrative erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Zentiva zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Category Manager – General & Administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Zentiva bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentiva vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
