Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategisch und operativ deinen Geschäftsbereich in einer innovativen Bibliothek.
- Arbeitgeber: Die ZLB ist die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands mit über 3,5 Millionen Medien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem kreativen und partizipativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothek und fördere digitale Teilhabe in der Stadtgesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Führungserfahrung in einer großen Bibliothek erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft.
Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht. Die Stiftung ZLB sucht für die Geschäftsleitung eine*n Betriebsdirektor*in (zugleich: stellv. Vorstand).
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Strategische und operative Leitung Ihres Geschäftsbereichs sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung unter Berücksichtigung der Rolle der ZLB als Innovations- und Servicezentrum der Berliner Öffentlichen Bibliotheken
- Konzeption und Steuerung unserer bibliotheksfachlichen Services und die Leitung der zugeordneten Organisationseinheiten
- Kapazitäts- und Ressourcensteuerung der Direktion mit deren zugeordneten bibliotheksbetrieblichen Organisationseinheiten
- Projektleitung sowie Gremienarbeit im Aufgabenbereich der Organisationseinheit
Als Betriebsdirektor*in sind Sie zudem Stellvertreter*in für den Vorstand der Stiftung sowie stellvertretende Dienststellenleitung.
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, darüber hinaus Bibliotheksreferendariat oder Bibliotheksvolontariat und/oder abgeschlossenes postgraduales Masterstudium der Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit nachgewiesener langjähriger Führungserfahrung in herausgehobener Position in einer großen Bibliothek.
Expertise im Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, starke Führungskompetenzen und Erfahrung in der Personalführung, umfassendes Wissen über aktuelle Informations- und Kommunikationstechnologien sowie Trends im Bibliothekssektor, Erfahrung in der Planung und Durchführung von innovativen Projekten und im Change-Management, Kenntnisse und Erfahrung in der Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle.
Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und bereit sind, die Zukunft unserer Stiftung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Ansprechpartner*innen: Eva-Katrin Stolz, Telefon: +49-30-90226-513, E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de; Dr. Jonas Fansa (für fachbezogene Auskünfte), E-Mail: betriebsdirektion@zlb.de.
Betriebsdirektor*in Arbeitgeber: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Kontaktperson:
Zentral- und Landesbibliothek Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsdirektor*in
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bibliothekswesen zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit aktuellen Trends in Bibliotheken beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über die ZLB
Setze dich intensiv mit der Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin auseinander. Verstehe ihre Vision, Mission und die aktuellen Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Führung vor
Da die Position starke Führungskompetenzen erfordert, solltest du dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere überlegen, die deine Erfahrungen in der Personalführung und im Change-Management verdeutlichen.
✨Zeige Innovationsgeist
Bereite Ideen vor, wie du innovative Projekte in der ZLB umsetzen würdest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, die Bibliothek als modernes Servicezentrum weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsdirektor*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Bibliotheksarbeit und deine Vision für die ZLB darlegst. Gehe auf deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Bereich Organisations- und Geschäftsprozessmanagement ein.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere deine langjährige Führungserfahrung in großen Bibliotheken sowie deine Qualifikationen im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften.
Qualifikationsnachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse, Beurteilungen und Zertifikate bei, die deine Eignung für die Position untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Fähigkeiten klar darstellen.
Einverständniserklärung: Wenn du bereits im öffentlichen Dienst tätig bist oder warst, stelle sicher, dass du eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beifügst. Dies ist wichtig für den Bewerbungsprozess und zeigt deine Transparenz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der ZLB
Informiere dich gründlich über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin und ihre Rolle als Innovations- und Servicezentrum. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Bibliothek für die Stadtgesellschaft verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Bereich Organisations- und Geschäftsprozessmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Innovationsfähigkeit
Da die ZLB Wert auf innovative Ansätze legt, solltest du Ideen oder Konzepte mitbringen, die du in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast. Diskutiere, wie du innovative Projekte planen und durchführen kannst, um die Bibliothek weiterzuentwickeln.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der ZLB zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.