Auf einen Blick
- Aufgaben: Erwerbung und Katalogisierung von Medien sowie Beratung der Nutzer*innen.
- Unternehmen: Die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands mit einem vielfältigen Angebot.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und fördere Bildung in Berlin.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.
Organisationseinheit: Bereich Publikums & Betrieb, Referat Neuzugänge
Eckdaten: Entgeltgruppe E9a TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) | unbefristet
Aufgaben:
- Erwerbung einschließlich Formalerschließung von Medien:
- Sie lösen Bestellungen aus, überwachen die Lieferungen und bearbeiten Rechnungen.
- Sie erstellen die Formalkatalogisierung nach RDA.
- Sie erfassen Exemplardaten von Neuzugängen im Bibliothekssystem.
- Publikumsdienste im Service- und Magazinbereich:
- Sie melden Nutzer*innen an, betreuen und beraten sie und recherchieren sowie bereiten Informationen und Medien auf.
- Sie bearbeiten die Rückgaben von Medien vor Ort und im VÖBB-Lieferservice.
Profil:
Sie haben Ihre Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:
- Sie verfügen über gute Fachkenntnisse in der Erwerbung und Formalerschließung von Medien und bringen idealerweise erste berufliche Erfahrungen in diesem Arbeitsgebiet mit.
- Sie besitzen ein kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere hinsichtlich Bestell- und Liefermodalitäten sowie der Rechnungsbearbeitung.
- Sie verfügen über Anwendungskenntnisse des Katalogisierungsregelwerks (RDA) sowie einer Bibliothekssoftware, vorzugsweise aDIS/BMS.
- Sie kennen Methoden und Instrumente der Auskunftsarbeit im Publikumsbereich.
- Sie gehen sicher mit MS Office-Anwendungen und dem Internet um.
- Sie verfügen über gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeiten selbstständig, sorgfältig und stark dienstleistungsorientiert.
- Sie zeigen Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft, auch in Phasen erhöhter Arbeitsbelastung.
- Sie sind körperlich belastbar und in der Lage, Medien mit einem Gewicht von bis zu 5 kg, teils auch bis zu 10 kg, zu heben und zu tragen.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache mindestens auf dem Niveau C1.
- Wünschenswert ist, dass Sie mit dem Dienstleistungs- und Medienangebot der ZLB und des VÖBB vertraut sind.
Benefits:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Gute Verkehrsanbindung: Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen- und Teamtag.
- Gesundheitsmanagement: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln.
- Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.09.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.
Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de
Fachangestelle*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) Arbeitgeber: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Bildungs- und Kulturlandschaft Berlins mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Arbeitsklima und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die ZLB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen, während sie in einem inspirierenden Umfeld im Herzen der Stadt arbeiten.
Kontaktdaten:
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachangestelle*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Zentral- und Landesbibliothek Berlin. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachangestelle*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Zentral- und Landesbibliothek Berlin klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
