Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Gebäudemanagement und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands mit einem vielfältigen Angebot.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Klima und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und fördere kulturelle Teilhabe.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten - der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.
Organisationseinheit: Referat Technische Dienste
Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 80 %) | unbefristet
Aufgaben:
- Du führst die Gruppenmitglieder an unseren drei Standorten fachlich, einschließlich der Einsatzplanung, Personalführung und Teamentwicklung.
- Du entwickelst das Infrastrukturelle Gebäudemanagement strategisch weiter, optimierst Prozesse und sicherst die tägliche Betriebsbereitschaft.
- Du steuerst externe Dienstleister, insbesondere Reinigung und Sicherheitsdienst, inklusive Controlling, Abnahme sowie Mängel- und Eskalationsmanagement.
- Du verwaltest das CAFM-Tool, bearbeitest Tickets, pflegst Vertragsunterlagen und dokumentierst Kontrollrundgänge.
- Du unterstützt und berätst die Referatsleitung mit Vorlagen, Berichten und Konzepten, wirkst bei Vergaben mit, leitest Projekte und übernimmst anteilige Vertretungen.
- Du stärkst das Infrastrukturelle Gebäudemanagement als serviceorientierten internen Dienstleister für die gesamte ZLB.
Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar) in einer einschlägigen Fachrichtung – beispielsweise Facility Management, Gebäude- oder Immobilienmanagement – jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung. Alternativ wird eine vergleichbare Qualifikation auf Grundlage gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung anerkannt.
Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Kompetenzen aus:
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Facility Management bzw. im technischen Gebäudebetrieb mit.
- Du hast Erfahrung in der Koordination von Sicherheits- bzw. Wachschutzdienstleistungen.
- Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit externen Dienstleistern.
- Du gehst sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen um und hast idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Instandhaltungssystemen.
- Du bist belastbar und flexibel, auch in Vertretungssituationen.
- Du handelst dienstleistungs- und serviceorientiert.
Benefits:
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement
- Finanzielle Anreize
Bewerbung bis 30.08.2026. Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49 30 90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de
Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Bildungs- und Kulturlandschaft Berlins mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Arbeitsklima und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die ZLB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen, während sie in einem inspirierenden Umfeld im Herzen der Stadt arbeiten.
Kontaktdaten:
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Zentral- und Landesbibliothek Berlin.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Zentral- und Landesbibliothek Berlin teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Gruppenleitung Gebäudemanagement (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Zentral- und Landesbibliothek Berlin. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
