Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Kommunikationsstrategien und verbessere den Wissenstransfer in einer der größten Bibliotheken Deutschlands.
- Unternehmen: Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin - ein Ort für Bildung und kulturellen Austausch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit strukturiertem Onboarding und internen Weiterbildungsprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und trage aktiv zur Berliner Kulturlandschaft bei.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Wissensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.
Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 75%) | befristet für 12 Monate
Aufgaben:
- Sie erarbeiten Konzepte zur Verbesserung der internen Informationsverfügbarkeit, der Kommunikationsstrukturen und des Wissenstransfers.
- Sie entwickeln Strategien zur Bewertung und regelmäßigen Aktualisierung von Informationen und Wissensständen und steuern deren Umsetzung strategisch.
- Sie arbeiten an der Stärkung der Wiedererkennbarkeit und Erhöhung der Wahrnehmung der Berlin-Sammlungen der ZLB, unter anderem durch die Entwicklung von Kommunikationskonzepten und -strategien.
- Sie bauen und pflegen Kontakte und Netzwerke in enger Abstimmung mit dem Team der Berlin-Sammlungen auf und identifizieren relevante Kooperationspartner.
- Sie konzipieren Workshops und Schulungen, sowohl in Präsenz als auch online, und entwickeln asynchrone digitale Angebote wie Video-Tutorials.
- Sie formulieren und redigieren Texte und ggfs. audio/visuelle Inhalte für die sammlungsbezogene Vermittlungsarbeit zielgruppen- und anlassgerecht; bspw. im Rahmen von Social Media Posts, Video-Tutorials, Infografiken, Mitteilungen, Anleitungen und Handreichungen.
- Sie führen Auskunftsinterviews durch, beraten bei individuellen Auskunftsanfragen und weisen Nutzende in die Benutzung der Bibliothek ein.
Profil:
- Sie haben Ihren Hochschulabschluss (mind. Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) der Bibliotheks-und Informationswissenschaft, der Geistes- und Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikations- und Medienwissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung absolviert und haben bereits Erfahrung im Tätigkeitsfeld.
- Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse von Methoden, Werkzeugen und Technologien des Wissensmanagements und haben Erfahrung in der Erarbeitung von Strategien für die zielgruppenspezifische Vermittlungsarbeit in Kultureinrichtungen.
- Sie haben Kenntnisse über aktuelle Trends in der Entwicklung des nationalen und internationalen Bibliothekswesens und sind bereit, sich in die Abläufe, Organisation und Strukturen von Bibliotheken einzuarbeiten.
- Sie haben Erfahrung in der Ansprache und im Aufbau von externen Netzwerken und sind bereit, proaktiv auf Initiativen, Institutionen und Einzelpersonen zuzugehen und Kooperationen zu initiieren.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und in projektbezogener Arbeit, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld.
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrung mit agilen Methoden sowie in der Drittmittelakquise oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Vermittlung von Informations- und Medienkompetenz sowie Erfahrung in bibliothekarischer Recherche in Suchsystemen und Datenbanken.
Benefits:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag.
- Gute Verkehrsanbindung: Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen.
- Gesundheitsmanagement: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln.
- Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.07.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.
Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de
Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen (m/w/d) Arbeitgeber: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Bildungs- und Kulturlandschaft Berlins mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Arbeitsklima und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die ZLB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer fairen Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen, während sie in einem inspirierenden Umfeld im Herzen der Stadt arbeiten.
Kontaktdaten:
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist das A und O! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Organisation und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stiftung ZLB, ihre Projekte und Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Wissenskommunikation beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Berliner Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die ZLB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die aktuellen Trends im Bibliothekswesen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wissenskommunikation und im Projektmanagement verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Netzwerken ist alles
Da die Stelle viel mit dem Aufbau von Netzwerken zu tun hat, solltest du während des Interviews auch deine eigenen Kontakte und Erfahrungen in diesem Bereich erwähnen. Zeige, wie du proaktiv auf andere zugehst und Kooperationen initiierst – das wird sicher gut ankommen!
✨Sei kreativ bei der Vermittlung
Da die Entwicklung von Kommunikationskonzepten Teil deiner Aufgaben sein wird, überlege dir kreative Ansätze, wie du Informationen vermitteln würdest. Vielleicht hast du Ideen für Workshops oder digitale Formate, die du im Gespräch einbringen kannst. Das zeigt deine Innovationskraft und dein Engagement.
