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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte gerichtliche Forderungen und unterstütze bei Insolvenzverfahren in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands mit einem vielfältigen Angebot.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und fördere Bildung in einer inspirierenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.
Organisationseinheit: Kaufmännische Services, Referat Mahnwesen
Eckdaten: Entgeltgruppe E9a TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 75 %) | unbefristet
Aufgaben:
- Einleitung gerichtlicher Forderungsverfolgung
- Akteneröffnung und -verwaltung im Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung von Rückläufen vom Gericht und Gerichtsvollzieher*innen
- Beantragung von Zwangsvollstreckungen, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Bearbeitung von Insolvenzverfahren
- Korrespondenz und Überwachung von Fristen und Terminen
- Bearbeitung von Altfällen bzw. Einzelfallentscheidung zur Weiterverfolgung
Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungs‑fachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. vergleichbar) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer entsprechenden Position.
Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:
- Berufliche Erfahrung im Forderungsmanagement und im gerichtlichen Mahnverfahren
- Kenntnis über Fristläufe und Systematik der Aktenführung im Kontext des Aufgabengebietes
- Kenntnisse der Gebühren- und Kostenrechnung der Gerichtsvollzieher*innen
- Erfahrungen mit dem Vollstreckungsverfahren (insbesondere ZV-Aufträge, PfÜB)
- Kenntnisse zum Insolvenzverfahren
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
- Idealerweise Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO Berlin)
Sie arbeiten gerne im Team, sind dienstleistungsorientiert und engagiert, auch bei steigender Belastung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise aus. In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem guten Ausdrucksvermögen. Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter.
Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß
Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Kontaktperson:
Zentral- und Landesbibliothek Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen im Forderungsmanagement und Mahnwesen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Berliner Karriereportal für deine Bewerbung. So bist du direkt im richtigen System und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die ZLB interessierst und was dich motiviert, im Mahnwesen zu arbeiten.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Forderungsmanagement und gerichtlichen Mahnverfahren hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online über unser Portal: Vergiss nicht, dich über das Berliner Karriereportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenzen im Forderungsmanagement und im gerichtlichen Mahnverfahren zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Mahnwesen oder den Teamstrukturen fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und verbindliches Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein klarer Ausdruck in der Kommunikation sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.