Strategische*r Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot.

Die ZLB ist Teil des Verbunds der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB), der die über 80 öffentlichen Bibliotheksstandorte der 12 Berliner Stadtbezirke und die ZLB umfasst. Die Koordination der verschiedenen Bibliotheken und ihrer lokalen Besonderheiten werden in gemeinsamen Projekten erfolgreich realisiert. Die öffentlichen Bibliotheken entwickeln sich dabei zunehmend zu Plattformen für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht. Für den Verbund übernimmt die ZLB zahlreiche koordinierende ebenso wie strategische Aufgaben.

Die Planung und Durchführung gemeinsamer Vorhaben und Verbund-Projekte, die Unterstützung der kooperativen Gremienarbeit im Verbund, die Mitwirkung bei bibliothekspolitischen Prozessen wie der Erarbeitung der Bibliotheksentwicklungsplanung und z.B. auch die konzeptionelle Begleitung und Koordinierung einer gemeinsamen Marketing-Kommunikation für den VÖBB sind nur einige Beispiele, bei denen die ZLB mit diversen Stakeholdern kooperiert und entscheidend zum Gelingen des Verbunds beiträgt.

Ein weiterer strategisch wichtiger Bereich der verbundweiten Kooperation ist das Schulungs- und Fortbildungsmanagement. Im Kontext eines sich wandelnden bibliothekarischen Berufsbildes möchten wir unsere Schulungen und Fortbildungen zu z.B. Library Management System, Diversitätskompetenz oder Community Building konzeptionell neu denken und umsetzen. Wir wünschen uns eine verbesserte Koordination und Optimierung bestehender Angebote, die mit verschiedenen Partnern und z.T. selbst angeboten werden sowie die Ergänzung um neue Schulungsangebote in enger Abstimmung mit den Bedarfsträger*innen und Stakeholdern im Verbund.

Organisationseinheit: Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten

Kennziffer: 09/25

Entgeltgruppe: E13 TV-L

Arbeitszeitumfang: Vollzeit

Befristung: Befristet im Rahmen des Projekts auf 24 Monate

Steuerung, Implementierung und Umsetzung des strategischen Schulungsmanagements sowie die eigenverantwortliche Leitung der Weiterentwicklung des Schulungs- und Fortbildungskonzepts, unter anderem:

• Durchführung von Reorganisations- und Optimierungs-Maßnahmen der Schulungsangebote
• Bereitstellung digitaler Tutorials und die Unterstützung bei der Verbesserung IT-gestützter Arbeitsabläufe
• Evaluation und Bedarfserhebung im Zuge der Weiterentwicklung des Schulungs- und Fortbildungskonzepts
• Kommunikation rund um das Schulungs- und Fortbildungsangebot im VÖBB
• Projektfinanzierung und -controlling, einschließlich Kostenkalkulation und -überwachung
• Sicherstellung der Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentationen und Statusberichten

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in der Fachrichtung Pädagogik, Bibliotheksmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungswissenschaften oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen und nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung in einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeit.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise mit Zertifizierung (PRINCE2 oder vergleichbar), insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld
• Expertise im Schulungs- und Fortbildungsmanagement
• Kenntnisse im Bereich der Organisationsentwicklung
• Erfahrungen in der Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Grundkenntnisse LHO Berlin sowie in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Verständnis für Prozesse im öffentlichen Dienst

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Analytisch-strukturiertes und konzeptionelles Arbeiten
• Führungskompetenz und hohe Leistungsbereitschaft
• Selbständigkeit mit starkem Dienstleistungsfokus
• Exzellente Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
• Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit