Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und sorge für die Qualität der Daten im UPI-System.
- Arbeitgeber: Die Centrale de compensation in Genf ist ein führender Arbeitgeber im öffentlichen Sektor der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, menschenzentrierten Job mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und zwei Sprachen fließend sprechen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Genève et travail à domicile | 80-100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Effectuer le clearing des annonces électroniques au registre, leur épuration et la correction du contenu de la base de données par le biais d'enquêtes administratives, afin de garantir le maintien de la qualité des données.
- Soutenir et conseiller (70% en allemand, 30% en français) la clientèle UPI pour la compréhension et la résolution de problèmes relatifs aux annonces électroniques et à l'utilisation systématique du numéro AVS.
- Détecter les comportements défaillants des systèmes générateurs de ces annonces afin de contribuer à l'amélioration des processus informatiques.
- Surveiller l'exécution correcte quotidienne ou mensuelle des programmes informatiques de traitement des annonces et de mise à jour des registres.
- Participer activement à la mise en œuvre du changement continu : expression des besoins fonctionnels et tests de qualité des systèmes informatiques.
Ce qui vous rend unique
- Formation de type maturité professionnelle, commerciale ou gymnasiale.
- Rigueur, fiabilité et autonomie.
- Esprit d'équipe, soucieux du feed-back et de l'échange d'informations, ouvert/e, de nature curieuse et aimant apprendre.
- Maîtrise de deux langues officielles, tant à l'oral qu'à l'écrit et excellente maîtrise des outils bureautiques usuels.
- Expérience dans une caisse de compensation, une administration communale des habitants, un service cantonal des migrations ou un office d'état-civil serait un atout.
En quelques mots
Le numéro AVS est devenu depuis une dizaine d'années le numéro permettant une identification fiable et univoque du citoyen. Il est utilisé par des milliers d'organes dans des domaines administratifs extrêmement variés (assurances sociales, recensement de la population, formation, impôts, etc.) et est appelé à jouer un rôle croissant dans d'autres domaines (par exemple dans le domaine de la santé comme identificateur de patient). Pour renforcer notre équipe chargée du fonctionnement opérationnel quotidien de la banque de données « UPI » de gestion du numéro AVS, nous recherchons une personne motivée prête à découvrir un métier centré sur la personne, passionnant, mais méconnu, qui vise à garantir une qualité optimale dans l'attribution des numéros AVS.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
- Tous les avantages : La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.
Informations complémentaires
Questions sur le poste : Alfredo Peter +41 58 46 19079
Questions sur la postulation : Sabrine Sonia Hinda Farjaoui +41 58 46 19257
Kontaktperson:
Zentrale Ausgleichsstelle ZAS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire clientèle et clearing UPI
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu den Themen Datenqualität und Kundenservice recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Position sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls, um deine Sicherheit zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Centrale de compensation und ihre Rolle im Schweizer Sozialsystem. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Mission kann dir helfen, während des Gesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire clientèle et clearing UPI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur la Centrale de compensation à Genève. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste de gestionnaire clientèle et clearing UPI.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références si possible. Mentionne tes compétences linguistiques en allemand et en français, car elles sont essentielles pour ce poste.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience pertinente, ta rigueur et ton esprit d'équipe. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine de la gestion des numéros AVS et comment tu peux contribuer à l'amélioration des processus informatiques.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes. Une présentation soignée est cruciale pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Ausgleichsstelle ZAS vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Sprachen
Da die Position eine Unterstützung in Deutsch und Französisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und typische Fragen, die während des Interviews aufkommen könnten.
✨Kenntnis der Datenqualität
Informiere dich über die Bedeutung der Datenqualität im Kontext von UPI und AVS. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Datenqualität beigetragen hast oder wie du dies in dieser Rolle tun würdest.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und den Austausch von Informationen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Feedback zeigen. Zeige, dass du offen für Zusammenarbeit bist und gerne von anderen lernst.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Prozessoptimierung zeigen. Dies könnte Fragen zu aktuellen Herausforderungen im Bereich der Datenverarbeitung oder Vorschläge zur Effizienzsteigerung umfassen.