Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze Systeme, koordiniere Beschaffungsprozesse und verbessere kontinuierlich die Datenqualität.
- Unternehmen: Zentraler Vergabebüro mit Fokus auf digitale Transformation und Effizienz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und mache einen echten Unterschied in einem großen Unternehmen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Genf (und Remote-Arbeit)
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellen der funktionalen Verwaltung und Unterstützung von Systemen (BVML, ActaNova, Lotus Notes) als Key User
- Verwalten und Koordinieren von Verfahren in den Systemen, von der Bedarfsäußerung bis zur Bestellung, unter Gewährleistung von Compliance und Nachverfolgbarkeit
- Bedürfnisse für Unterstützung, Tests und kontinuierliche Verbesserung sammeln, analysieren und unterstützen
- Zur Weiterentwicklung von Werkzeugen und Datenqualitätsprozessen beitragen
- Käufer bei der Verwaltung und Durchführung von Ausschreibungen sowie in der Kommunikation mit Stakeholdern auf Französisch und Deutsch unterstützen
Qualifikationen
- Hochschulabschluss, idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom im Einkauf oder eine gleichwertige Qualifikation
- Bestätigte Erfahrung im Einkauf oder Beschaffung, idealerweise in einem öffentlichen oder parapubliken Umfeld
- Beherrschung von Geschäftswerkzeugen (ERP wie SAP, Workflow-Tools, Excel) und ein starkes Interesse an Systemen
- Eigenständigkeit, Sorgfalt und ein hervorragendes Kommunikationsvermögen mit starker Serviceorientierung
- Gute/sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache
Zusätzliche Informationen
Sie möchten sich in einer Rolle weiterentwickeln, die im Zentrum der Prozesse steht und aktiv zur digitalen Transformation einer großangelegten Organisation beiträgt? Treten Sie dem Zentralen Entschädigungsbüro (CdC) bei und bringen Sie Ihre Expertise in einem anspruchsvollen Umfeld ein, in dem Sorgfalt, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Sie werden eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, Werkzeugen und Nutzern einnehmen, mit einem konkreten Einfluss auf die Leistung und Qualität der von uns angebotenen Dienstleistungen.
EEO-Erklärung
Wir setzen uns täglich für den Erfolg des Schweizer Modells und das Wohlbefinden der Vielfalt ein. Wir gewährleisten Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Fähigkeiten zu entfalten und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
Operational Procurement and Application Support Specialist Arbeitgeber: Zentrale Ausgleichsstelle ZAS
Die Central Compensation Office (CdC) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation fördern wir eine Kultur, in der Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur Effizienz unserer Dienstleistungen beitragen können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, die sowohl vor Ort in Genf als auch remote möglich sind, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer großen Organisation.
Kontaktdaten:
Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operational Procurement and Application Support Specialist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Firma, bei der du dich bewirbst. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Systeme, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze sie, um dein Interesse und deine Neugier zu zeigen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen könntest, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operational Procurement and Application Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle zu vermitteln. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen lassen.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Einkauf und Beschaffung klar hervorhebst. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie diese dich auf die Rolle vorbereiten.
Sprich unsere Sprache:Da die Kommunikation mit Stakeholdern in Französisch und Deutsch wichtig ist, achte darauf, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Wenn du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Sprachkenntnisse gibst, wird das sicher positiv auffallen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Ausgleichsstelle ZAS vorbereitet
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den Systemen vertraut, die du unterstützen wirst, wie BVML, ActaNova und Lotus Notes. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Herausforderungen dieser Tools verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite dich auf Fragen zur Beschaffung vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung, insbesondere in einem öffentlichen Umfeld. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und ihre Bedürfnisse zu verstehen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden und Prozesse zu verbessern.
