Sachbearbeiter/in befristeter Vertrag

Sachbearbeiter/in befristeter Vertrag

Genf Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfen und Bearbeiten von Rentenanmeldungen für in der Schweiz wohnhafte Personen.
  • Arbeitgeber: Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf, eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Vielfältige Perspektiven, Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit, Chancengleichheit.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialversicherungen und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Diesen Beitrag können Sie leisten:

  • Prüfen und Bearbeiten der ausländischen Rentenanmeldungen von in der Schweiz wohnhaften Personen
  • Ermitteln der Versicherungszeiten in der Schweiz für die ausländischen Sozialversicherungen
  • Erstellen von Kontoauszügen und Weiterleiten von Informationen an im Ausland wohnhafte Versicherte
  • Erteilen von telefonischen Auskünften an die Versicherten hauptsächlich in Deutsch, Französisch und Italienisch und Verfassen der entsprechenden Korrespondenz.

Das macht Sie einzigartig:

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss)
  • Leistungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Effizienz und Termintreue
  • Soziale Kompetenz und Flair im Umgang mit Menschen, qualitätsbewusstes Handeln
  • Gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software wie Outlook, Word und Excel
  • Beherrschung zweier Amtssprachen in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer dritten Amtssprache.

Das bieten wir:

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung: Nathalie Guillaume HR BP

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.

Sachbearbeiter/in befristeter Vertrag Arbeitgeber: Zentrale Ausgleichsstelle ZAS

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multikulturellen Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem starken Fokus auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sowie flexiblen Arbeitsbedingungen ist die ZAS ein hervorragender Arbeitgeber, der individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima bietet.
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Kontaktperson:

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in befristeter Vertrag

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit Nathalie Guillaume in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der ZAS arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Sozialversicherungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZAS und ihre Missionen. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in befristeter Vertrag

Kaufmännische Ausbildung (EFZ Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss)
Leistungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Selbständigkeit
Organisationsgeschick
Effizienz
Termintreue
Soziale Kompetenz
Flair im Umgang mit Menschen
Qualitätsbewusstes Handeln
Gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (Outlook, Word, Excel)
Beherrschung zweier Amtssprachen in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch klar hervorhebst. Mach deutlich, wie du diese Sprachen in der Kommunikation mit unseren Versicherten einsetzen kannst.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Qualifikationen darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert und effizient arbeiten kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Ausgleichsstelle ZAS vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.

Sprich die Sprachen!

Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, um im Interview sicher aufzutreten.

Beispiele aus der Praxis

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent zeigen. Geschichten aus der Praxis machen dich greifbarer und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

Fragen stellen

Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du eigene Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

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Standort: Genf
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