Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les applications achats et coordonne les procédures d'achats avec rigueur.
- Unternehmen: Engagée pour le bien-être de la population suisse et la diversité.
- Vorteile: Égalité des chances, soutien à la santé physique et mentale.
- Weitere Informationen: Autonomie et sens de l'organisation sont essentiels dans ce rôle.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui impacte positivement la société suisse.
- Qualifikationen: Formation supérieure en achats et expérience confirmée dans le domaine.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Assurer la gestion fonctionnelle et le support des applications achats (BVML, ActaNova, Lotus Notes) en tant que key user.
- Piloter et coordonner les procédures d'achats dans les systèmes, de l'expression du besoin à la commande, en garantissant conformité et traçabilité.
- Recueillir, analyser et accompagner les besoins des utilisateurs (formation, support, tests, amélioration continue).
- Contribuer à l'évolution des outils et à l'optimisation des processus (digitalisation, standardisation, qualité des données).
- Soutenir les acheteurs dans la préparation et la conduite des appels d'offres ainsi que dans la coordination avec les parties prenantes en français et allemand.
Ce qui vous rend unique :
- Disposer d'une formation supérieure complétée idéalement par un brevet fédéral d'acheteur ou une formation équivalente.
- Justifier d'une expérience confirmée dans les achats opérationnels ou l'administration des achats, idéalement en environnement public ou parapublic.
- Maîtriser les outils informatiques métiers (ERP type SAP, outils de workflow, Excel) et démontrer un fort intérêt pour les systèmes.
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, avec une forte orientation service.
- Vous possédez de bonnes/très bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif Arbeitgeber: Zentrale Ausgleichsstelle ZAS
Als Arbeitgeber in der Schweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, sowohl physisch als auch psychisch, und wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Schulungen und Optimierungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds, das sich für den Erfolg des Schweizer Modells einsetzt und Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialist für operative Einkäufe bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anwendungen und Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Ausgleichsstelle ZAS vorbereitet
✨Verstehe die Tools und Systeme
Mach dich mit den spezifischen Anwendungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie BVML, ActaNova und Lotus Notes. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie diese Tools die Einkaufsprozesse unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Einkaufsprozesse koordiniert oder optimiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die Sprache der Stakeholder
Da die Kommunikation mit verschiedenen Parteien wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch kommunizieren kannst. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, die Bedürfnisse der Nutzer zu erkennen und darauf einzugehen. Erkläre, wie du Schulungen und Support bereitgestellt hast, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch einen starken Fokus auf den Service legst.
