Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer et soutenir les applications d'achats tout en optimisant les processus.
- Unternehmen: Centrale de compensation, un employeur de choix en Suisse romande.
- Vorteile: Conditions de travail flexibles, diversité, et soutien à la santé au travail.
- Weitere Informationen: Rejoignez une équipe diverse et engagée pour le bien-être de la population.
- Warum dieser Job: Contribuez à la transformation digitale dans un environnement dynamique et exigeant.
- Qualifikationen: Expérience en achats opérationnels et maîtrise des outils informatiques.
Genève (et travail à domicile) | 50-50%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assurer la gestion fonctionnelle et le support des applications achats (BVML, ActaNova, Lotus Notes) en tant que key user
- Piloter et coordonner les procédures d'achats dans les systèmes, de l'expression du besoin à la commande, en garantissant conformité et traçabilité
- Recueillir, analyser et accompagner les besoins des utilisateurs (formation, support, tests, amélioration continue)
- Contribuer à l'évolution des outils et à l'optimisation des processus (digitalisation, standardisation, qualité des données)
- Soutenir les acheteurs dans la préparation et la conduite des appels d'offres ainsi que dans la coordination avec les parties prenantes en français et allemand
Ce qui vous rend unique
- Disposer d'une formation supérieure complétée idéalement par un brevet fédéral d'acheteur ou une formation équivalente
- Justifier d'une expérience confirmée dans les achats opérationnels ou l'administration des achats, idéalement en environnement public ou parapublic
- Maîtriser les outils informatiques métiers (ERP type SAP, outils de workflow, Excel) et démontrer un fort intérêt pour les systèmes
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, avec une forte orientation service
- Vous possédez de bonnes/très bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle.
En quelques mots
Vous souhaitez évoluer dans un rôle au cœur des processus d'achats et contribuer activement à la transformation digitale d'une organisation d'envergure ? Rejoignez la Centrale de compensation (CdC) et mettez votre expertise au service d'un environnement exigeant, où rigueur, collaboration et amélioration continue sont au centre des priorités. Vous occuperez une fonction clé, à l'interface entre métiers, outils et utilisateurs, avec un impact concret sur la performance et la qualité des achats.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages : La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.
Informations complémentaires
Questions sur le poste : Myriam Berthier
Questions sur la postulation : Sabrine Sonia Hinda Farjaoui
Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif Arbeitgeber: Zentrale Ausgleichsstelle ZAS
Die Centrale de compensation (CdC) in Genf ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Diversität, Chancengleichheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert die CdC eine Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung, während sie gleichzeitig eine sinnvolle Mission im Bereich der sozialen Sicherheit erfüllt. Die flexible Arbeitsgestaltung zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht es den Mitarbeitern, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein Test. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeige Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Ideen und Erfahrungen in einem Gespräch zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Ausgleichsstelle ZAS vorbereitet
✨Verstehe die Tools und Systeme
Mach dich mit den spezifischen Anwendungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie BVML, ActaNova und Lotus Notes. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie diese Tools die Einkaufsprozesse unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Einkaufsprozessen und der Unterstützung von Nutzern zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Sprich die Sprache der Stakeholder
Da die Stelle sowohl französische als auch deutsche Sprachkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, relevante Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone im Interview deine Fähigkeit, autonom und organisiert zu arbeiten, während du gleichzeitig einen starken Fokus auf den Service für die Nutzer legst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse der Nutzer eingegangen bist und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung beigetragen hast.
