Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Betriebskoordination und gestalte wichtige Prozesse mit.
- Unternehmen: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Verbeamtung sind inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betriebskoordination und mache einen Unterschied im Leben von Asylsuchenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr, wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.
Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ am Standort Schönefeld
Die ZABH mit Stammsitz in Eisenhüttenstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ am Standort Schönefeld eine Fachgruppenleiterin / einen Fachgruppenleiter (w/m/d)* (unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 11 TV‑L, bis Besoldungsgruppe A 12 Bbg Bes O)
Die Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ befindet sich derzeit in einer Aufbauphase.
Sie wurde erst vor Kurzem eingerichtet und besteht aktuell aus einem kleinen Team.
Im Zuge der weiteren organisatorischen Entwicklung ist vorgesehen, die Fachgruppe personell schrittweise auszubauen und kontinuierlich zu erweitern.
Benefits
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
- eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 4.178,35 € und 6.050,95 €
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u. a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
- die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 Bbg Bes O ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.
Zu den Aufgaben gehören
- Steuerung und Koordinierung der Fachgruppe 6.1
- fachliche und dienstrechtliche Leitung aller Beschäftigten der Fachgruppe mit Sitz in Schönefeld und in Wünsdorf
- kurz- und mittelfristige Personaleinsatzplanung, Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung
- Steuerung der Aufgabenverteilung in der Fachgruppe auf Grundlage des täglichen Geschäftsanfalls
- Sicherstellung einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z. b. Dienstberatungen)
- Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und Literatur sowie Erlassen des MASGZ und Aufbereitung für die Dienststellenleitung und die Fachgruppe
- Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung in der Fachgruppe
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung sowie der fachlichen Qualitätssicherung
- Angebot und Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter‑Vorgesetzten‑Gesprächen und Qualifizierungsgesprächen
- Sicherstellung des Arbeitsschutzes innerhalb des Aufgabenbereichs (gemäß den Führungskräften übertragenden Anforderungen der geltenden Gefährdungsbeurteilung der ZABH)
- Sensibilisierung der Beschäftigten hinsichtlich der Korruptionsprävention und Beobachtung von Korruptionsgefahren sowie ggfs.
- Zusammenarbeit mit den Korruptionspräventionsbeauftragten
- Koordination der Belegung der Einrichtungen der ZABH
- Festsetzung der Belegungsfähigkeit und konkrete Belegungsplanung einzelner Einrichtungen innerhalb der ZABH
- Prüfung der Belegungsvoraussetzungen
- Koordinierung ärztlicher Untersuchungen der ausreisepflichtigen Personen
- Vorbereitung von Neuaufnahmen und Überstellungen
- Koordination von Sozial- und Ausreiseberatung
- Organisation von Transportmitteln für Zuführungen und Überstellungen
- Koordination zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der ZABH
- Sicherstellung und Überprüfung der belegten Plätze innerhalb der Einrichtungen der ZABH
- Führung und Pflege des Quartiersmanagementsystems
- Erstellung von Bescheiden, Verfügungen und Meldeauflagen
- Prüfung der Voraussetzungen von Meldeauflagen
- Erstellung sowie Ausgabe von Bescheiden und Verfügungen
- Ermittlung der entstandenen Kosten nach §§ 66-67 Aufenth G; Erstellung von Leistungs‑ bzw. Kostenbescheiden
- Erstellung von Schriftsätzen für gerichtliche Verfahren soweit Einrichtungen der Betriebskoordination Gegenstand des Verfahrens sind
- Prüfung und Ausschreibung zur Aufenthaltsermittlung
- Prüfung des Vorliegens von Abschiebehindernissen und die weitere Bearbeitung der Fälle innerhalb der Einrichtung in Zusammenarbeit mit den anderen Fachgruppen
- Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelor bzw.
Diplom‑Studium (FH) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahn des gehobenen Dienstes (z.
- Steuerverwaltungsdienst, Rechtspfleger)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes‑, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Aufenthalts- und Asylrecht, Polizei‑ und Ordnungsrecht
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz (beinhaltet Konflikt‑ und Kritikfähigkeit, Kooperations‑ und Teamfähigkeit) sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- ausgeprägte Fähigkeiten bei der Steuerung der Zusammenarbeit
- Verständnis für kulturelle Vielfalt
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 15.09.2026 unter Angabe der Kennzahl 23/26 an die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg Fachgruppe 1.4 Poststraße 72 15890 Eisenhüttenstadt oder an ZABH.
Bewerbungen@zabh. brandenburg. de Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Bernhard, Tel. 0151 215 255 71, richten.
Frau Grichen steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Tel. 03364 427-152 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E‑Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf‑Datei bestehen, die nicht größer als 6MB ist.
Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der Informationen zum Datenschutz gebeten. Diese können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www. lvnbb. de/media_fast/135/Kz.%2023_26%20FGL%206. pdf
- *w/m/d steht für weiblich/männlich/divers
- #J-18808-Ljbffr
eine Fachgruppenleiterin / ein Fachgruppenleiter „Betriebskoordination“ (w/m/d) Arbeitgeber: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) bietet Ihnen als Fachgruppenleiterin oder Fachgruppenleiter in Schönefeld die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, fördert die ZABH nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer pünktlichen Vergütung und der Aussicht auf Verbeamtung, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Fachgruppenleiterin / ein Fachgruppenleiter „Betriebskoordination“ (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Wenn du auf der Website von Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Fachgruppenleiterin / ein Fachgruppenleiter „Betriebskoordination“ (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
