Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Vertragsleistungen im Hygienemanagement.
- Unternehmen: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität der Dienstleistungen für Asylsuchende und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im Hygienemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 5015 € pro Monat.
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Koordination und Überwachung Vertragsleistungen / Hygienemanagement“ (w/m/d) (unbefristet, Vollzeit, je nach Erfüllung der persönlichen und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L, Besoldungsgruppe A 9g BbgBesO) für einen Einsatz in der Fachgruppe 1.2. „Innerer Dienst“ am Standort Eisenhüttenstadt oder Zossen OT Wünsdorf. Die Einarbeitung findet am Standort Eisenhüttenstadt statt.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus:
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 21.00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine professionelle Einarbeitung eines erfahrenen Teams
- eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.620,10 € und 5.014,87 €
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV)
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 16 Euro monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
- Für Beamtinnen und Beamte die statusgleiche Übernahme der A 9g BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:
- Koordination und Überwachung der Vertragsleistungen der Auftragnehmer der ZABH in den Bereichen Catering und Cleaning an allen Standorten der ZABH:
- Zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle für die Auftragnehmer/Dienstleister der ZABH an allen Standorten, welche mit den Verpflegungs- und Reinigungsdienstleistungen im Rahmen des Unterkunftsbetriebes beauftragt sind
- Überwachung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung der vereinbarten Vertragsleistung (u.a. Qualitätskontrolle leistungsspezifischer Parameter der Essensversorgung, Einhaltung Hygienevorschriften, …)
- Abrechnungsprüfung und sachliche Richtigzeichnung sowie erforderliche Berichterstattungen
- Erstellung und Aktualisierungen von Raumplänen
- Anpassung/Festlegung von Reinigungszyklen
- Vermittlung zwischen den verschiedenen Auftragnehmern/Dienstleistern zur Sicherung eines reibungslosen Unterkunftsbetriebes
- Hygienemanagement:
- Bewertung der Infektionsrisiken in den Einrichtungen der ZABH und Festlegung der Schwerpunkte der Infektionsprävention auf allen Liegenschaften der ZABH
- Erstellung und Aktualisierung von Hygieneplänen und Standards sowie regelmäßige Einhaltung der Maßnahmen der Hygienepläne durch Auftragnehmer/Dienstleister sowie Mitarbeitende der ZABH
- Begleitung amtsärztlicher Begehungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen gemäß Vorgaben
- Erarbeitung von geeigneten Maßnahmen bei Abweichung des IST- vom Sollzustand (z. Bsp. Anpassung des Hygienekonzeptes) in Abstimmung mit weiteren Akteuren, wie zum Beispiel dem Medizinischen Dienst oder dem Wohnheimbetreiber
- Sachbearbeitung und Mitwirkung an zentralen Aufgabenstellungen der FG 1.2:
- Mitwirkung an der Erstellung und Fortschreibung der Raumbedarfsplanung für die Liegenschaften
- Zusammenarbeit mit Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA)
- Bearbeitung eingehender Anzeigen des Arbeitsschutzausschusses (ASA), wie z. Bsp. Mängelbeseitigungen
- Gewährleistung von Sicherheitsprüfungen (ortsveränderliche und fest eingebaute elektrische Geräte, Leitern etc.)
- Mitarbeit bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung
Anforderungen:
- Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Hygienemanagement / Gesundheitsmanagement oder
- abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in mit einer Zusatzqualifikation Hygienemanagement oder Hygienefachkraft oder
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- ein Abschluss als Betriebswirt/-in für Hotel- und Gaststättengewerbe (IHK) bzw. als geprüfter Küchenmeister/geprüfte Küchenmeisterin mit nachweisbarer, einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
- gültiger Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Hygiene- und Gesundheitsmanagement
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie teamorientiertes Handeln
- Verständnis für kulturelle Vielfalt
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Abschlussnachweise etc.) senden Sie bitte bis zum 18.08.2026 unter Angabe der Kennzahl 21/26 an die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Fachgruppe 1.4, Poststraße 72, 15890 Eisenhüttenstadt oder an ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de.
Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten. Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit kurzfristig besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den für Sie frühestmöglichen Arbeitsbeginn und den favorisierten Arbeitsort an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Bergemann, Telefon 03364 427-111, richten. Frau Fabian steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-153 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der Informationen zum Datenschutz gebeten.
eine Sachbearbeiterin / ein Sachbearbeiter „Vertragsleistungen / Hygienemanagement“ (w/m/d) Arbeitgeber: Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der psychosozialen Betreuung von Asylsuchenden. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Zossen OT Wünsdorf, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die ZABH eine positive Arbeitskultur und die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer attraktiven Vergütung, einer Betriebsrente sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die ZABH zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Sachbearbeiterin / ein Sachbearbeiter „Vertragsleistungen / Hygienemanagement“ (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Wenn du auf der Website von Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeiterin / ein Sachbearbeiter „Vertragsleistungen / Hygienemanagement“ (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
