einen/eine Sachbearbeiter/in Haushalt (w/m/d)

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in „Haushalt“ (w/m/d) (unbefristet, Vollzeit, je nach Erfüllung der persönlichen und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L, bis Besoldungsgruppe A 9 BbgBesO) für einen Einsatz in der Fachgruppe 1.1. „Haushalt“ am Standort Eisenhüttenstadt.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus:

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 21.00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle Einarbeitung eines erfahrenen Teams
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.620,10 € und 5.014,87 €
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV)
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 Euro monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte die statusgleiche Übernahme bis A 9 BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:

• Sachbearbeitung Haushalt (Mittelbewirtschaftung): zentrale Rechnungserfassung und -bearbeitung sowie Prüfung/Durchführung von Plausibilitätsprüfungen
• Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im SAP-Verfahren und Buchung von Vorgängen im SAP
• Aufklärung von Verwahrungen
• Sicherheitsleitungen überwachen und auflösen
• Aufklärung von Differenzen mit der Landeshaushaltskasse (LHK)
• Ermittlung/Berechnung von Kostensätzen

Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Angelegenheiten:

• Mitarbeit bei der Haushalts- und Budgetplanung einschließlich Forderungsmanagement unter Beachtung haushaltsrechtlicher Grundlagen wie z. Bsp. die Landeshaushaltsordnung (LHO)
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanaufstellung, einschließlich Planung von Investitionen, unter anderem: Erstellung der Vorplanung, Zusammenstellung Planungsunterlagen für MIK/MdF, Durchführung von Haushaltskonferenzen innerhalb der ZABH
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vorgängen mit besonderer Schwierigkeit, Spezifikation oder hoher finanzieller Auswirkung für die gesamte Behörde
• Ausübung der SAP-Freigabefunktion
• Mitwirkung bei der fachlichen Qualitätssicherung der Abläufe und Verfahren
• Erstellung von Verfahrensabläufen im Haushaltsbereich
• Beratung und Unterstützung der Behördenleitung, der Sachgebietsleitungen und der Fachgruppenleitungen in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung von steuerrechtlichen Angelegenheiten

Kostencontrolling und Berichterstattung:

• Bearbeitung von Aufgabenstellungen im Rahmen der Kosten-Leistungsrechnung unter Nutzung des SAP-Systems
• Steuerung des Controllings und regelmäßige Berichterstattung
• Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Kostenoptimierung
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Kennzahlen für eine wirtschaftliche Steuerung der verfügbaren Haushaltsmittel

Anforderungen:

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre
• abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Betriebswirt/in (VWA)
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
• Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung und mit Berufserfahrung im Finanzbereich eines privatwirtschaftlichen Unternehmens oder der öffentlichen Verwaltung
• von Vorteil sind Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Steuer-, Finanz- und/oder Haushaltsrechts
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie teamorientiertes Handeln
• analytische Vorgehensweise und ein Gespür für Zahlen
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten
• Verständnis für kulturelle Vielfalt

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Abschlussnachweise etc.) senden Sie bitte bis zum 22.06.2026 unter Angabe der Kennzahl 15/26 an die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg, Fachgruppe 1.4, Poststraße 72, 15890 Eisenhüttenstadt oder an ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de.

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten. Die Stellen sind vakant und sollen nach Möglichkeit kurzfristig besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den für Sie frühestmöglichen Arbeitsbeginn und Ihren Standortwunsch an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Frau Werner, Telefon 03364 427-162, richten. Frau Fabian steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-153 zur Verfügung.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.