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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studierenden- und Prüfungsbüro bei Bewerbungen und allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Humanistische Hochschule Berlin mit einem respektvollen und innovativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiter:innen-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung einer Hochschule und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierte:r Studierende:r mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
An der Humanistischen Hochschule Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Studentische Hilfskraft im Bereich Studierendenservice/Prüfungsbüro (m/w/d). Teilzeit (max. 10h/Woche), befristet für min. 1 Jahr.
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg:innen des Studierenden- und Prüfungsbüros im Bewerbungsmanagement: Erstbearbeitung der eingehenden Bewerbungen um ein Studium (Bachelor und Master)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen in den Campus-Management-Systemen TraiNex, Fuxam und HubSpot
- Unterstützung in der Prüfungs- und Lehrplanung (vor allem Korrespondenz)
- Persönliche Betreuung (stellvertretend) von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Erfassung und Pflege des Studierenden-Datenbestandes, Erstellen von Serienbriefen, Ausstellen von Bescheinigungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Immatrikulierte:r Studierende:r
- Fließende Deutsch (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Innovativ: die außerordentliche Gelegenheit, aktiv am Aufbau und der Entwicklung einer Hochschule mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Wertschätzung: wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Weiterentwicklung: Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung in internen Schulungen
- Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer der 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in den HVD-Jugendfreizeiteinrichtungen. HVD-Beratungsangebote und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege (für Angehörige); Gemeinsame Mitarbeiter:innen-Events und Vernetzung mit herausragenden Persönlichkeiten.
Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Behinderung, Nationalität und sexueller Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Eine aussagekräftige Bewerbung mit den gängigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.04.2026 unter Angabe des o.g. Kennzeichens an die Geschäftsführerin Anja Krüger-Chan unter folgender E-Mail-Adresse: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de oder postalisch an: Humanistische Hochschule Berlin z. Hd. Anja Krüger-Chan Grabbeallee 36-40 13156 Berlin.
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Elisabeth Heine (E-Mail: karriere@humanistische-hochschule-berlin.de)
Studentische Hilfskraft im Bereich Studierendenservice/Prüfungsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrale Geschäftsstelle
Kontaktperson:
Zentrale Geschäftsstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft im Bereich Studierendenservice/Prüfungsbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen an der Hochschule. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im Studierendenservice haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft im Bereich Studierendenservice/Prüfungsbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt – wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Pass deine Bewerbung an: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die studentische Hilfskraft im Bereich Studierendenservice bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Geschäftsstelle vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humanistische Hochschule Berlin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte der Hochschule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Studierendenservice und Prüfungsbüro unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bewerbungsmanagement oder Büroorganisation zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und persönliche Betreuung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit Freunden machen, um dich darauf vorzubereiten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Hochschule bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig an der Hochschule arbeiten möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.