Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht zum 01.11.2026 eine Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) in der Zentralstelle für Erstorientierungskurse in Hamburg. Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber\innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant\innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie – für Menschen ohne Aufenthaltsstatus - zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Seit 2020 ist im Flüchtlingszentrum die Zentralstelle für die Koordination von Erstorientierungskursen in Hamburg angesiedelt. Die Zentralstelle ist für die Auswahl, Koordination, fachliche Beratung und Verwaltung aller Träger der EOK in Hamburg zuständig. Außerdem übernimmt sie die administrative Abwicklung und das Qualitätsmanagement des Projekts. Die Zentralstelle ist somit zentraler Ansprechpartner für kursanbietende und interessierte Träger sowie für Geldgeber. Als Fachkraft für Finanzen und Controlling übernehmen Sie einen eigenständigen Verantwortungsbereich in der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts. Sie verantworten insbesondere das EOK-Monitoring, das Vertrags- und Zuwendungsmanagement sowie die finanzielle und administrative Qualitätssicherung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung und der ZIB-Verwaltung zusammen und bereiten fachliche und administrative Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung vor.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung des EOK-Monitorings einschließlich Sicherstellung der Qualität und Plausibilität der Daten
- Durchführung der Auswahl- und Zuverlässigkeitsprüfung neuer Kursträger sowie Prüfung der Einhaltung relevanter Anforderungen
- Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen sowie Entwicklung entsprechender Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen in Zusammenarbeit mit der ZIB-Verwaltung
- Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen durch die Kursträger
- Vorbereitung und Beantragung von Mittelauszahlungen sowie Prüfung und Qualitätssicherung der hierfür erforderlichen Unterlagen
- Eigenständige zahlenmäßige und inhaltliche Prüfung der Verwendungsnachweise der Kursträger und Klärung von Unstimmigkeiten
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung
- Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Umsetzung von Fortbildungen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen
- Wahrnehmung weiterer projektbezogener Aufgaben im Bereich Finanzen, Vertragsmanagement, Monitoring und Qualitätssicherung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Berichtswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mind. Bachelor oder vergleichbar) in Verwaltungs- / Wirtschaftswissenschaften oder einer relevanten Fachrichtung
- Erfahrung in Sachbearbeitung, Projektarbeit und/oder Finanzverwaltung
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel sowie gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind vom Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen und sozialen Arbeitsfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- Fortbildungen und Schulungen
- Ein engagiertes, kollegiales und multikulturelles Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie die tarifliche Jahressonderzahlung
Kontakt
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet.
Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung des Projekts durch die Geldgeber und wird erst nach Vorliegen der entsprechenden Finanzierungszusage vorgenommen.
Ansprechpartner:
Mustafa Sheik Saidi
Flüchtlingszentrum Hamburg
Adenauerallee 10
20097 Hamburg
+49 40 2840790
www.fz-hh.de
#J-18808-Ljbffr
Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d), HH-City, Vollzeit in Hamburg Arbeitgeber: Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH
Das Flüchtlingszentrum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Flüchtlingsberater in einem engagierten, multikulturellen Team bietet. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, flexiblen Homeoffice-Regelungen und einer tariflichen Vergütung nach TV-L S11b, sowie 30 Tagen Urlaub, fördert das Zentrum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Integration von Migranten zu leisten und in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d), HH-City, Vollzeit in Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d), HH-City, Vollzeit bei Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d), HH-City, Vollzeit bei Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
