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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Rechnungswesen für die Polizei Niedersachsen.
- Arbeitgeber: Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen sorgt für moderne Polizeiarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizei mit und trage zu einer sicheren Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einem wichtigen öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) ist zentrale Dienstleisterin der niedersächsischen Polizei und schafft verlässliche Grundlagen für eine moderne und leistungsfähige Polizeiarbeit. Das Dezernat 11 der ZPD NI verantwortet sämtliche Belange rund um Finanzen und Liegenschaften und bildet damit eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation.
Unser Team braucht Verstärkung!
Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in unserem Haushalts- und Finanzbereich. Im Detail erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
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Rechnungssachbearbeitung: Sie bearbeiten eigenständig Rechnungen im Haushaltswirtschaftssystem HWS-INFOR und führen die zugehörige Korrespondenz mit Dienstleistern und Firmen im Rahmen der Landesbeschaffung.
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Haushaltscontrolling: Sie erheben systematisch relevante Datengrundlagen zur Unterstützung eines transparenten und effizienten Haushaltscontrollings.
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Projektmittelüberwachung: Sie überwachen die Mittelverwendung umfangreicher IT-Projekte einschließlich der zugehörigen Wartungs-und Pflegeverträge sowie Lizenzen.
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Zahlungskontrolle: Sie prüfen regelmäßig Zahlungseingänge und übernehmen die sachgerechte Bearbeitung von Verwahrungen und Vorschüssen.
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Prozesssteuerung Rechnungswesen: Sie steuern und optimieren Arbeitsabläufe im Rechnungswesen mit Blick auf Effizienz und Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
Sie können sich bewerben, wenn Sie über
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einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
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eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
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eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
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eine bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
verfügen.
Darüber hinaus verfügen Sie über
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gute Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO)
Was Sie idealerweise mitbringen:
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Kenntnisse im Umgang mit HWS-INFOR
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Interesse an wirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Zusammenhängen
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Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
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Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung im Haushaltsrecht und Systemeinsatz
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Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken?
Wir auch!
Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend.
Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit), Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und Homeoffice Arbeitsplätze sowie ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Haushaltswesen & Rechnungswesen Arbeitgeber: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
Kontaktperson:
Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Haushaltswesen & Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich Haushaltswesen und Rechnungswesen der ZPD NI. Zeige in Gesprächen, dass du die Strukturen und Abläufe der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ZPD NI. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Anstellung erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu aktuellen Entwicklungen im öffentlichen Finanzwesen vor. Zeige, dass du über Trends und gesetzliche Änderungen informiert bist, die die Arbeit im Haushaltswesen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Plattform, um dich über die Unternehmenskultur und Werte der ZPD NI zu informieren. Stelle sicher, dass du in deinem Gespräch zeigst, wie deine persönlichen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Haushaltswesen & Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Motivationsschreiben ist ebenfalls wichtig.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Fähigkeiten im Haushaltswesen und Rechnungswesen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur ZPD NI beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die ZPD NI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen informieren. Verstehe ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich Haushaltswesen und Rechnungswesen, um gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Haushaltsplänen oder die Durchführung von Rechnungsprüfungen umfassen.
✨Kenne die relevanten Gesetze und Vorschriften
Da die Position im öffentlichen Dienst ist, ist es wichtig, dass du mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut bist. Informiere dich über die Grundlagen des Haushaltsrechts und der Rechnungslegung im öffentlichen Sektor.
✨Stelle Fragen zur Teamstruktur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit innerhalb des Dezernats 11, indem du Fragen zur Teamstruktur und den internen Abläufen stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Dynamik im Team verstehst.