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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Ablauf im Frontoffice und empfange Besucher freundlich.
- Arbeitgeber: Rahn Education – ein dynamisches und freundliches Team in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kostenlose Getränke sowie Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang. Die Rahn Education sucht ab sofort einen Front-Office-Mitarbeiter zur Unterstützung in unserer Zentralverwaltung in Leipzig.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Frontoffice sowie eines professionellen und freundlichen Empfangs für Besucherinnen und Besucher
- Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Anrufe
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie eigenständige Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage
- Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Pflege der Dienstpläne für das Frontoffice sowie Verantwortung für die Bereitschaftspläne aller Standorte
- Koordination des Poolfahrzeug-Managements, inklusive Fahrzeugausgabe, Rücknahme und Abstimmung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einsatzplanung und Steuerung des Reinigungspersonals
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Durchführung von Serviceleistungen
- Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, inklusive Ausstattung und Ablaufplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Hotelkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Urlaubsanspruch: 30 Tage
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- Dynamisches, freundliches Kollegium
- Strukturierte Einarbeitung
- Kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie)
- Arbeiten im Herzen von Leipzig
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Wo.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.
Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig
Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess
Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentralverwaltung Arbeitgeber: Zentrale
Kontaktperson:
Zentrale HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentralverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front-Office-Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Rahn Education arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rahn Education und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentralverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Front-Office-Mitarbeiter passen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Rahn Education zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeiten im Front-Office-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder den Service verbessert hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.