Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und sei die Anlaufstelle für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalmanagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Remagen | Unbefristet | Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit und für Menschen? Dann bist Du bei der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe genau richtig! Als HR-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Personalleitung in der Personalverwaltung. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in personaladministrativen Themen. Wir sind ein familiengeführter Hersteller und Systemanbieter für Heiz- und Energielösungen mit über 300 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Bei uns triffst Du auf flache Hierarchien, kurze Wege und echten Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und pflegst unsere Personalakten
- Du koordinierst Termine, Meetings und übernimmst die Protokollführung
- Du bist administrative Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden in HR-Fragen
- Du bildest die Schnittstelle zur Personalentwicklung bei Onboarding-, Offboarding- und Recruiting-Prozessen
- Du wirkst aktiv bei laufenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit
Du passt zu uns, wenn ...
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Personalmanagement mitbringst
- Du Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu Deinen Stärken zählst
- Du strukturiert, zuverlässig und eigenständig arbeitest
- Du sicher mit MS Office und digitalen Tools umgehst
- Du im Umgang mit sensiblen Daten verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig agierst
Wenn Du zudem bereits erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle gesammelt hast, umso besser!
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Remagen
- Mindestens 28 Tage Urlaub und ein attraktives, pünktliches Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits und Urban Sports Club
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrale
Die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Remagen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe identifizierst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Praktikanten auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute richten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Frag nach! Während des Interviews kannst du gezielt Fragen zu den HR-Projekten stellen, an denen du mitwirken würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse beizutragen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten umgeht.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe informieren. Schau Dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kommunikationsstärke und Dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der HR-Assistenz zu erläutern, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen oder die Koordination von Terminen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den laufenden HR-Projekten oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt Dein Interesse und Engagement.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Begeisterung für die Position. Die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also sei einfach Du selbst!
