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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und organisiere das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Sachverständigenunternehmen mit über 100 Experten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und familiäres Betriebsklima.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem etablierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, Microsoft-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit rund 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.
Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung für unser Team in Köln (Erftstadt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
- Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen
- Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
- Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
- Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten
- Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
- Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
- Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
- Selbstständige Kommunikation mit Kunden
- Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung
Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook). Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und der englischen Sprache. Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger).
Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima. Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein. Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine wertschätzende Unternehmenskultur. Regelmäßige Firmenveranstaltungen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Zentrale
Kontaktperson:
Zentrale HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei der Gielisch-Gruppe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Gielisch-Gruppe arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gielisch-Gruppe, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Rolle der Teamassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Teamassistenz!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrale vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Gielisch-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu untermauern.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen flüssig kommunizieren kannst. Übe eventuell mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen, um deine Sprachfähigkeiten aufzufrischen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Frage nach der Einarbeitung und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.