Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lizenzen und sorge für rechtliche Compliance in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf Teamarbeit und Digitalisierung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Respekt sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Projekte und entwickle deine Karriere in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Im Bereich Datenschutz, Sonderaufgaben (Sachgebiet 1.2) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Lizenzmanager:in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit in Potsdam oder Brandenburg an der Havel zu besetzen. Die Position wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L vergütet. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe ist abhängig von der beruflichen Vorerfahrung.
Deine Aufgaben sind:
- Pflege und Überwachung des Lizenzbestands einschl. der Dokumentation von Lizenzverträgen und -bedingungen
- Sicherstellung der lizenzrechtlichen Compliance
- Analyse des Lizenzbedarfs in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den Geschäftsbereichen zur Vermeidung von Über- oder Unterlizenzierung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Hersteller-Audits
- Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Lizenzverträgen
- Identifikation von Einsparpotentialen und Implementierung von Maßnahmen zur Lizenzkostenreduktion in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Unterstützung bei dem Aufbau des Lizenzmanagements und ggf. bei der Etablierung eines Lizenzmanagementtools
- Unterstützung der Hausleitung u. a. bei der Erstellung von Dokumenten für Lenkungskreise, Berichte an das MdJD, Erstellung von Präsentationen etc.
Dein Profil:
Unabdingbare fachliche Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Bereiche: Informationsrecht, Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung im Verwaltungsbereich (durch Arbeitszeugnis)
Außerfachliche Voraussetzungen:
- Ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Affinität zu Prozessen, Datenqualität und Detailgenauigkeit
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Gutes Verständnis lizenzrechtlicher Zusammenhänge und idealerweise Erfahrungen im Lizenzmanagement, sicherer Umgang mit Lizenz‑ und Vertragsdetails sowie idealerweise Praxiserfahrung mit SAM‑Tools und Lizenzinventarisierung bzw. die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Kenntnisse in der Organisation der Gerichte, der Staatsanwaltschaften und der Justizverwaltung des Landes Brandenburg
- Bereitschaft zur Teilnahme an Zertifizierungsmaßnahme als Lizenzmanager:in
Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unsere Mitarbeiter:innen erfahren Wertschätzung unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange.
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Vorhaben mitzuwirken
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit in qualifizierten, engagierten sowie aufgeschlossenen Teams
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz (40 h/Woche)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- 30 Tage Urlaub p.a. sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Potsdam
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen, Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach BbgSÜG sowie zur Personalakteneinsicht (bei Landesbediensteten) und ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung für die Position.
Lizenzmanager/in (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg
Als Arbeitgeber im Bereich Service Desk bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an gesellschaftlich relevanten Vorhaben mitzuwirken. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während ein krisensicherer Arbeitsplatz und 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Bei uns erleben Sie eine wertschätzende Arbeitskultur, die Chancengleichheit und Respekt in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lizenzmanager/in (m/w/d) in Potsdam erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lizenzmanager/in (m/w/d) in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentraler ITDienstleister für die Justiz des Landes Brandenburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
