Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt

Direkt vor Ort einen Unterschied machen? Dann starten Sie Ihre berufliche Zukunft in den Berliner Bürgerämtern und Bezirken! Hier kümmern sich engagierte Mitarbeitende um die unterschiedlichen Anliegen der Berlinerinnen und Berliner.
Ob melderechtliche Vorgänge, die Bearbeitung von Personaldokumenten oder die An- und Abmeldung von Fahrzeugen – in den Bürgerämtern und Bezirken steht der Service für die Menschen und das Gemeinwesen im Mittelpunkt. Die beruflichen Möglichkeiten sind ebenso vielseitig wie Berlin selbst. Werden Sie Teil des Teams!

Die Berliner Bezirke Lichtenberg und Charlottenburg-Wilmersdorf suchen Personal
für das Aufgabengebiet
Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt
als Tarifbeschäftigte/-r bzw. Stadthauptsekretär/in (m/w/d/oA)
Kennziffern:
2025/02/BALI/BüÄ (Bezirksamt Lichtenberg)
2025/02/BACW/BüÄ (Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf)
Bewerbungsfrist: 25.08.2025
Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Dauer: unbefristet (in beiden teilnehmenden Bezirksämtern)
Im Bezirksamt Lichtenberg zudem befristete Stellen bis 14.01.2026 bzw. 30.03.2026 als Elternzeitvertretung.
Vergütung: Besoldungsgruppe: A8 LBesG – Entgeltgruppe: E8 TV-L

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung von Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter (z. B. Melde-, Pass-, Ausweis-, Fahrerlaubnis- und KFZ-Zulassungsangelegenheiten, Ausländerangelegenheiten wie z.B. Ausstellung von elektronischen Aufenthaltstiteln, Beglaubigungen, Ausstellung und Verlängerung von Bewohnerparkausweisen, Gewerbezentral- und Bundeszentralregisterauskünften)
• Qualifizierte Beratung, Antragsannahme und Unterstützung der Bürger*innen in allen relevanten Anliegen, wie Sozialleistungen, Wohngeld, Elterngeld und Bildung und Teilhabe
• Umfassende fachübergreifende Beratung von Bürger*innen, Aufzeigen von Lösungswegen und Handlungsmöglichkeiten, Klärung von Zuständigkeiten
• Beratung und Vermittlung gezielter Hilfeleistungen freier Träger, Organisationen und anderer Behörden
• Ggf. Dienstleistungserbringung im Schichtbetrieb und/oder an verschiedenen Standorten im Bezirk
• Ggf. Bearbeitung von Anliegen in Zusammenhang mit Wahlen, Volksentscheiden und Bürgerentscheiden
• Ggf. Praxisanleitung, Ausbildung und Beurteilung von Azubis und Praktikant*innen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Ggf. Gebührenerhebung und Geldannahme, Gelderhebung und bei Bedarf (stellv.) Geldannahmestellenverwaltung
• Ggf. Aufgaben nach besonderer Weisung

Besonderheiten

• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit und des regulären Arbeitsplatzes.
• Hohes Publikumsaufkommen während umfangreicher Sprechzeiten.

Folgende Berliner Bezirksämter beteiligen sich an dieser Sammelausschreibung:

• Bezirksamt Lichtenberg (verschiedene Standorte)
• Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf (Arbeitsort: vsl. Bürgeramt Hohenzollerndamm, Standortwechsel sind jedoch möglich)

Es handelt sich um eine Sammelausschreibung, die im Auftrag der teilnehmenden Bezirke durch den Zentralen Rekrutierungsservice des Landesverwaltungsamtes durchgeführt wird. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind von Ihnen die Bezirksämter anzugeben, in denen Sie sich bewerben möchten. Ihre Bewerbung wird sodann im jeweiligen Stellenbesetzungsverfahren der gewünschten Bezirke berücksichtigt.

Ihre Qualifikationen
Beamtinnen und Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)
  Hinweis: Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis (z. B. zum Land Berlin) befinden.

Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder andere kaufmännische Berufsausbildung mit ähnlichen Inhalten

oder

• Verwaltungslehrgang I

Sonstiges (für beide Statusgruppen):

• Die Bereitschaft zur Arbeit in einem Großraumbüro und ggf. am Informationstresen ist für die Aufgabenwahrnehmung unabdingbar und wird deshalb vorausgesetzt.
• Die Sachbearbeitung innerhalb des Arbeitsgebietes ist an Sprechzeiten gebunden. Die Tätigkeit im Bürgeramt erfordert die Übernahme von Spätsprechstunden bis mindestens 18 Uhr.

Das Anforderungsprofil wird Ihnen hier angezeigt.

Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit zur Mitgestaltung des Serviceangebotes der Berliner Verwaltung
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung über Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € monatlich.
• eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
• betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online über die das Karriereportal des Landes Berlin.

Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld herzlich willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns sind ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich.