Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project budgets, coordinate events, and support scientific projects.
- Arbeitgeber: Join a leading institute in mental health research and innovative treatment concepts.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and corporate perks like a job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values initiative and fresh ideas in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's in business or related field; strong communication skills in German and English required.
- Andere Informationen: Position is initially 6 months with potential for extension; family-friendly work arrangements available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Teams unserer Abteilung Neuropeptidforschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Research Coordinator / Lab Manager (m/w/d).
Stellenanteil: 70 % Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Monitoring und Administration von Projekt-Budgets
- Organisation und Koordination von Konferenzen, Meetings, Retreats, Onboarding etc.
- Unterstützung bei der Erstellung neuer Projektanträge insbesondere der Budgetplanung
- Administrative Unterstützung wissenschaftlicher Projekte
- Überwachung, Organisation und Mittelverwaltung bei der Bestellung von Großgeräten und anderen größeren Anschaffungen
- Überprüfung der Konformität unserer genehmigten sowie in Vorbereitung befindlichen Tierversuchsanträge mit den Anforderungen durch die geplanten Drittmittelprojekte
- Administration der Kollaborationsplattform eines Großprojekts
- Überprüfung der Regelkonformität der von unseren Mitarbeitern im neuen Versuchstier-Verwaltungsprogramm Tick@lab-System eingetragenen Daten
Das bringen Sie mit
- Einen Bachelor-Abschluss im Bereich Controlling, BWL oder VWL und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Herausragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Kontakt
Sarah Mode, Sekretariat Abteilung Neuropeptidforschung, Tel. 0621 1703-2996
Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Research Coordinator / Lab Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
Kontaktperson:
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Research Coordinator / Lab Manager (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der Forschung oder Labormanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Zentralinstitut für Seelische Gesundheit. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Arbeit hast.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Projektorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle herausragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Research Coordinator / Lab Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Research Coordinator / Lab Manager. Highlight your experience in project management, budget administration, and scientific support in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant qualifications, especially your Bachelor’s degree in Controlling, BWL, or VWL. Emphasize your organizational skills and communication abilities, as these are crucial for the role.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your motivation for applying. Mention specific experiences that demonstrate your ability to manage projects and coordinate teams effectively.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your German and English language skills are clearly demonstrated.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralinstitut für Seelische Gesundheit vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Research Coordinators stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Budgetfragen vor
Da das Monitoring und die Administration von Projekt-Budgets zu deinen Aufgaben gehören, ist es wichtig, dass du dich mit grundlegenden Budgetierungsprinzipien vertraut machst und eventuell auch einige Beispiele für Budgetplanung parat hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Situationen zu erläutern.
✨Vertrautheit mit Tierversuchsanträgen
Informiere dich über die Anforderungen und Regularien bezüglich Tierversuchsanträgen, da dies ein wichtiger Teil der Position ist. Zeige dein Interesse an ethischen Standards und wie du sicherstellen kannst, dass alle Vorschriften eingehalten werden.