Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Patienten, Koordination der Aufnahme und Organisation von Abläufen im Krankenhaus.
- Unternehmen: Familienfreundliche Klinik mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze.
- Weitere Informationen: Hohe Motivation und Teamfähigkeit sind gefragt, um gemeinsam zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Emden unbefristet, in Voll- oder Teilzeit eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Patientenaufnahme/Belegungsmanagement (ZPA/ZBM).
Das zeichnet uns aus:
Die Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) und das Zentrale Belegungsmanagement (ZBM) koordinieren die Aufnahme und Unterbringung der Patientinnen und Patienten, steuern die Bettenbelegung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus.
Das erwartet Sie bei uns:
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten in der Zentralen Patientenaufnahme
- Anmeldung und administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (Erfassung von Patienten- und Versicherungsdaten, Prüfung der Unterlagen)
- Koordination und Organisation von Abläufen innerhalb der Patientenaufnahme z. B. Abgleich der aktuellen Aufnahmezettel mit den OP-Plänen und ggf. Anpassung der OP-Pläne
- Erfassung der ambulanten OPs in die OP-Pläne
- Telefonische Terminvereinbarung
- Organisation der Sprechstunden und deren Vorbereitung
- Begleitung der Sprechstunden inkl. Durchführung medizinischer Assistenzaufgaben wie z. B. Stuhlassistenz, Wundverbände anlegen, Pleura-X-Katheter entfernen, Blutentnahmen
- Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen gemäß ärztlicher Anweisung
- Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und weiteren Fachabteilungen zur optimalen Patientensteuerung
- Einspielen der Röntgen CDs aus den einzelnen Abteilungen
- Kontrolle der Lagerbestände und fristgerechte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
- Steuerung der Bettenbelegung
- Sterilgut auswechseln und sicherstellen, dass steriles Material gemäß den Hygienevorgaben vorhanden ist
- Unterstützung bei der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
Das bieten wir Ihnen:
- Bei uns arbeiten Sie von Anfang an als vollwertiges Teammitglied
- Flache Hierarchien in einem freundschaftlich-kollegialen Team in einer familienfreundlichen Umgebung
- Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
- Überdurchschnittlich engagierte Einarbeitung
- Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD/VKA, Entgeltgruppe 5 sowie eine hervorragende Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing, Corporate Benefits und vieles mehr!
Diese Qualifikation wird gesucht:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Gesundheitsberuf und mindestens 2 Jahre aktuelle Berufserfahrung, z.B. MFA (m/w/d)
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in den oben genannten Tätigkeitsbereichen gesammelt
- Sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und Angehörigen
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Hohe Motivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Kooperationsbereitschaft mit anderen Berufsgruppen
Für weitere Fragen steht Ihnen die Leitung des Zentralen Belegungsmanagements, Frau Wilma Pytlik, Tel.: 04921 98-3597 oder E-Mail: w.pytlik@zk-om.de gerne zur Verfügung.
Interessierte Mitarbeitende reichen Ihre Bewerbung bitte bis zum 19.11.2026 über das Intranet der Kliniken oder die zuständige Personalabteilung ein.
Wilma Pytlik
Leitung Zentrales Belegungsmanagement/Zentrale Patientenaufnahme
Zentralklinik Ostfriesische Meere gGmbH
www.zk-om.de
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Patientenaufnahme/Belegungs- management (ZPA/ZBM) in Emden Arbeitgeber: Zentralklinik Ostfriesische Meere
Die Zentralklinik Ostfriesische Meere gGmbH bietet Ihnen als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Neurologischen Klinik ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine familienfreundliche Atmosphäre geprägt ist. Sie profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD/VKA und einer hervorragenden Altersvorsorge. Zudem unterstützen wir internationale Bewerber bei der Integration vor Ort, was die Arbeit in unserer Klinik besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Zentralklinik Ostfriesische Meere Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Patientenaufnahme/Belegungs- management (ZPA/ZBM) in Emden erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Zentralklinik Ostfriesische Meere siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Patientenaufnahme/Belegungs- management (ZPA/ZBM) in Emden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Zentralklinik Ostfriesische Meere nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralklinik Ostfriesische Meere vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Zentralklinik Ostfriesische Meere einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
