Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
Zentralrat der Juden in Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Personalbereich und unterstütze den Recruitingprozess.
  • Unternehmen: Der Zentralrat der Juden in Deutschland vertritt die Interessen der jüdischen Gemeinschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket warten auf dich!
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Aussicht auf eine unbefristete Anstellung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalarbeit mit.
  • Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Personalwesen und ein relevantes Studium oder Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Overview

Position title: Als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie direkt dem Abteilungsleiter Zentrale Dienste unterstellt und sind für die Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Personalbereich verantwortlich.

Responsibilities

  • Verantwortung für die Durchführung des Recruitingprozesses (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Koordination von Bewerbungsgesprächen)
  • Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden (Vertragswesen, Personalakten- und Personalstammdatenpflege, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen)
  • Durchführung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse
  • Unterstützung bei der Personalplanung, Entwicklungsmaßnahmen und Digitalisierung der HR-Prozesse
  • Unterstützung in arbeits- und personalrechtlichen Fragen
  • Zuarbeit für die Lohnabrechnung

Qualifications

  • Mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie ein abgeschlossenes, einschlägiges Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanten Weiterbildungen
  • Ausgeprägte Leidenschaft für Personalarbeit und den Umgang mit Menschen
  • Überzeugende Wirkung und Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein für Daten und Fristen
  • Empathie und Vertraulichkeit im Umgang mit Personalthemen

Wir Bieten

  • Eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe in einer kollegialen Atmosphäre eines leistungsbereiten und motivierten Teams
  • Einen gut sehr gut erreichbaren Tätigkeitsort im Herzen Berlins, die Möglichkeit zum regelmäßigen Mobilen Arbeiten und eine Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie weitere Benefits

Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen und zunächst befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Seniority level

  • Entry level

Employment type

  • Temporary

Job function

  • Human Resources

Industries

  • Religious Institutions

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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Zentralrat der Juden in Deutschland

Die Jüdische Allgemeine bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil des wichtigsten jüdischen Leitmediums in Deutschland zu werden. Mit einer attraktiven Vergütung, einem dynamischen Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld im Herzen Berlins, ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von zusätzlichen freien Tagen an hohen jüdischen Feiertagen und einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

Zentralrat der Juden in Deutschland

Kontaktdaten:

Zentralrat der Juden in Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Zentralrat der Juden in Deutschland aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Zentralrat der Juden in Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Recruiting
Kenntnisse im Vertragswesen
Personalakten- und Datenpflege
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Koordination von Bewerbungsgesprächen
Vertrautheit mit On- und Offboardingprozessen
Kenntnisse im Arbeitsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Zentralrat der Juden in Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrat der Juden in Deutschland vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Zentralrat der Juden in Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!