Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Zentralrat der Juden in Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Personalbereich und unterstütze den Recruitingprozess.
  • Unternehmen: Der Zentralrat der Juden in Deutschland vertritt die Interessen der jüdischen Gemeinschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket warten auf dich!
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Aussicht auf eine unbefristete Anstellung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalarbeit mit.
  • Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Personalwesen und ein relevantes Studium oder Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Overview

Position title: Als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie direkt dem Abteilungsleiter Zentrale Dienste unterstellt und sind für die Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Personalbereich verantwortlich.

Responsibilities

  • Verantwortung für die Durchführung des Recruitingprozesses (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Koordination von Bewerbungsgesprächen)
  • Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden (Vertragswesen, Personalakten- und Personalstammdatenpflege, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen)
  • Durchführung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse
  • Unterstützung bei der Personalplanung, Entwicklungsmaßnahmen und Digitalisierung der HR-Prozesse
  • Unterstützung in arbeits- und personalrechtlichen Fragen
  • Zuarbeit für die Lohnabrechnung

Qualifications

  • Mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie ein abgeschlossenes, einschlägiges Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanten Weiterbildungen
  • Ausgeprägte Leidenschaft für Personalarbeit und den Umgang mit Menschen
  • Überzeugende Wirkung und Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein für Daten und Fristen
  • Empathie und Vertraulichkeit im Umgang mit Personalthemen

Wir Bieten

  • Eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe in einer kollegialen Atmosphäre eines leistungsbereiten und motivierten Teams
  • Einen gut sehr gut erreichbaren Tätigkeitsort im Herzen Berlins, die Möglichkeit zum regelmäßigen Mobilen Arbeiten und eine Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie weitere Benefits

Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen und zunächst befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Seniority level

  • Entry level

Employment type

  • Temporary

Job function

  • Human Resources

Industries

  • Religious Institutions
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Zentralrat der Juden in Deutschland

Die Jüdische Allgemeine bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil des wichtigsten jüdischen Leitmediums in Deutschland zu werden. Mit einer attraktiven Vergütung, einem dynamischen Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld im Herzen Berlins, ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von zusätzlichen freien Tagen an hohen jüdischen Feiertagen und einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

Zentralrat der Juden in Deutschland

Kontaktdaten:

Zentralrat der Juden in Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung der HR-Prozesse und moderne Recruiting-Methoden gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Recruitingprozess und der Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Personalarbeit! In Gesprächen kannst du betonen, warum dir der Umgang mit Menschen wichtig ist und wie du zur positiven Entwicklung des Teams beitragen möchtest. Authentizität kommt immer gut an.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Recruiting
Kenntnisse im Vertragswesen
Personalakten- und Datenpflege
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Koordination von Bewerbungsgesprächen
Vertrautheit mit On- und Offboardingprozessen
Kenntnisse im Arbeitsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Recruitingprozess und deine Erfahrung im Personalwesen.

Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalarbeit und deine Kommunikationsstärke darlegst. Erkläre, warum du dich für den Zentralrat der Juden in Deutschland interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.

Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrat der Juden in Deutschland vorbereitet

Vorbereitung auf die Fragen zur Personalarbeit

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und im Umgang mit Personalangelegenheiten verdeutlichen.

Kenntnis der relevanten Gesetze

Informiere dich über arbeitsrechtliche Bestimmungen, die für die Position wichtig sind. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen hast, die die Personalarbeit betreffen.

Empathie und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke und Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Zentralrats der Juden in Deutschland stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Mission der Organisation interessiert bist.