Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Buchhaltung in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Die Jüdische Akademie – eine innovative Bildungseinrichtung im Herzen von Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Gesundheit und ÖPNV.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der jüdischen Gemeinschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personal- und Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Jüdische Akademie entsteht derzeit als erste überregionale jüdische Bildungseinrichtung dieser Art in Deutschland seit der Schoa. Das Programm der Jüdischen Akademie reicht von Konferenzen, Vorträgen und Seminaren bis zu Publikationen und internationalen Kooperationen. Es richtet sich an die jüdische Gemeinschaft in Deutschland und Europa ebenso wie Angehörige anderer Religionen, beruflich Interessierte und die interessierte Öffentlichkeit. Die inhaltliche Arbeit der Jüdischen Akademie reicht von jüdischer Geschichte, Kultur und Tradition, über politische und gesellschaftliche Fragestellungen bis hin zu jüdischen Gegenwartsperspektiven.
Für die Stelle als Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung wünschen wir uns eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse und hoher Sensibilität für die vielfältigen Themen der Jüdischen Gemeinschaft einerseits und für gesamtgesellschaftliche Themen andererseits.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung, sowie On- und Offboarding
- Begleitung und Unterstützung von Recruitingverfahren
- Prüfung von Honoraren für externes Personal
- Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Teilnahmegebühren
- Vorbereitung des Rechnungslaufs
- Betreuung des Postein- und -ausgangs, sowie des Telefons
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Adressen-/Mail-Verwaltung sowie Dokumentenmanagement
- Organisatorische Unterstützung der Gesamtverwaltung der Jüdischen Akademie
Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung:
- Einschlägige Berufserfahrung im Personal-/Rechnungswesen sowie Büromanagement
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Detailorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
Unser Angebot:
- Vergütung angelehnt an TVÖD E9
- Neben den gesetzlichen Feiertagen sind auch hohe jüdische Feiertage arbeitsfrei
- Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
- Die Möglichkeit zum Arbeiten in Gleitzeit
- Ein Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
- Ein Zuschuss zur Gesundheitsförderung
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis werden angestrebt.
Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Zentralrat der Juden
Die Jüdische Akademie bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil einer bedeutenden Bildungseinrichtung zu werden, die sich der Förderung jüdischer Kultur und Geschichte widmet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, ist die Akademie ein hervorragender Arbeitgeber für engagierte Persönlichkeiten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum ÖPNV und zur Gesundheitsförderung sowie der Möglichkeit, an bedeutenden Veranstaltungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Zentralrat der Juden ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Zentralrat der Juden zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Zentralrat der Juden erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrat der Juden vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
