Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere spannende Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Zentralrat Deutscher Sinti und Roma, engagiert für Gleichberechtigung und Teilhabe.
- Vorteile: Sichere Anstellung, TVöD 7 Vergütung, Jobticket und interkulturelle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Chance, aktiv Veränderungen zu bewirken.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Organisation und setze dich für die Rechte der Sinti und Roma ein.
- Qualifikationen: Einschlägige Ausbildung, sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse sowie Organisationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Zentralrat Deutscher Sinti und Roma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Stunden). Der Zentralrat Deutscher Sinti und Roma ist der unabhängige Dachverband von 19 Landes- und Mitgliedsverbänden. Er ist die bürgerrechtliche und politische Interessenvertretung der deutschen Sinti und Roma mit Sitz in Heidelberg. Der Zentralrat setzt sich ein für die gleichberechtigte Teilhabe der Sinti und Roma in Politik und Gesellschaft und den Schutz und die Förderung als nationale Minderheit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Leitung des Sekretariats
- Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen (u.a. Kommunikation mit Reisebüros und Hotels, Einholung von Reisekostenangeboten, Bestellung von Bahnkarten und Flugtickets)
- Terminverwaltung für die Geschäftsleitung und den Vorsitzenden
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (u.a. Mitwirkung an der Zusammenstellung für den Jahresabschluss und den Verwendungsnachweis, Rechnungsprüfung/Vergabevermerk erstellen)
- Vorbereiten und Betreuen von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Einschlägige Ausbildung und berufliche Erfahrung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC- und Microsoft-Office-Kenntnisse
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Kenntnisse im COBRA-Adressverwaltungsprogramm
- Organisationsfreude und hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
Unser Angebot:
Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an TVöD 7 mit Leistungszulagen und der Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets. Daneben bieten wir berufliche Sicherheit sowie ein vielfältiges Arbeitsumfeld und bereichernde interkulturelle Erfahrungen.
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf mit Zertifikaten und Referenzen sowie Zeugnissen per E-Mail als PDF-Dokument (max. 4 MB) an den Zentralrat Deutscher Sinti und Roma zu Händen von Herrn Romani Rose: bewerbung@sintiundroma.de.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerber\*innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten. Daher möchten wir insbesondere Menschen mit Rassismuserfahrungen, die die obengenannten Qualifikationen und Anforderungen erfüllen, zu einer Bewerbung ermutigen.
Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.
Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Stunden) Arbeitgeber: Zentralrat deutscher SINTI u. ROMA e.V.
Der Zentralrat Deutscher Sinti und Roma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die gleichberechtigte Teilhabe und den Schutz der Sinti und Roma einsetzt. Mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld in Heidelberg bietet er nicht nur eine faire Vergütung nach TVöD 7, sondern auch berufliche Sicherheit und interkulturelle Erfahrungen. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie die Förderung einer inklusiven Organisation machen ihn zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich für soziale Gerechtigkeit engagieren möchten.
Kontaktdaten:
Zentralrat deutscher SINTI u. ROMA e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Stunden) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentralrat deutscher SINTI u. ROMA e.V.
Wenn du auf der Website von Zentralrat deutscher SINTI u. ROMA e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentralrat deutscher SINTI u. ROMA e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrat deutscher SINTI u. ROMA e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
