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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere verwaltungstechnische Abläufe in zwei Kirchengemeinden.
- Arbeitgeber: Die Zentralrendantur unterstützt katholische Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung in einem engagierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Frauen und Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Die Zentralrendantur ist Dienstleister für die katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum. Uns obliegt die Finanz-, Personal-, Bau- und Liegenschaftsverwaltung der zehn Kirchengemeinden und deren 48 Kindertageseinrichtungen.
Die Zentralrendantur Ahlen-Beckum sucht einen Verwaltungsreferenten für zwei Kirchengemeinden.
Aufgabenprofil:- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in den Kirchengemeinden
- Unterstützung der Kirchengemeinden durch Verwaltungshandeln vor Ort
- selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in regelmäßiger Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Kirchenvorstandssitzungen und Teilnahme an diesen
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen der Kirchenvorstände und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen der Kirchenvorstände gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
- Die Tätigkeit setzt den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation voraus
- Vorausgesetzt werden die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und sehr gute PC-Kenntnisse
- Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit werden erwartet
- Selbstverständlich fühlen Sie sich den Zielen der katholischen Kirche verpflichtet und können den besonderen Auftrag glaubwürdig erfüllen.
Wir bieten Ihnen: Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet, die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln, gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.
Eine intensive und vertrauensvolle Kooperation mit dem leitenden Pfarrer der Kirchengemeinden, den Kirchenvorständen, dem Leiter und den Mitarbeitenden der Zentralrendantur bilden die Grundvoraussetzung für die Übernahme der Tätigkeit.
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO vergl. TVöD). Hinzu kommen 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing, flexible Arbeitszeiten etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 22.07.2025 an greshake-d@bistum-muenster.de.
Zentralrendantur der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum, Robert-Koch-Str. 3, 59269 Beckum, Telefon: 02521 931220
Verwaltungsreferent: St. Ida Herzfeld und Lippborg, Jesus Christus Lippetal - unbefristet - 25 Wochenstunden Arbeitgeber: Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum
Kontaktperson:
Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsreferent: St. Ida Herzfeld und Lippborg, Jesus Christus Lippetal - unbefristet - 25 Wochenstunden
✨Netzwerken mit Kirchenvertretern
Nutze die Gelegenheit, um Kontakte zu Personen in den Kirchengemeinden zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Gottesdienste, um direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Vertrautmachen mit der Kirchenstruktur
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe innerhalb der katholischen Kirche, insbesondere im Dekanat Ahlen-Beckum. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent aufzutreten.
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im kirchlichen Verwaltungsdienst beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Engagement für die Ziele der Kirche
Sei bereit, deine persönliche Verbindung und dein Engagement für die Ziele der katholischen Kirche zu erläutern. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Kirche verstehst und unterstützen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsreferent: St. Ida Herzfeld und Lippborg, Jesus Christus Lippetal - unbefristet - 25 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Verwaltungsreferenten wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln. Betone deine Fähigkeiten in der Verwaltung und deine Erfahrung im kirchlichen Dienst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du die Ziele der katholischen Kirche unterstützen kannst. Zeige deine Identifikation mit den Werten der Kirche.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Dokumente enthält und professionell formatiert ist. Überprüfe die E-Mail-Adresse und den Betreff, bevor du die Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Verwaltungsreferenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer und den Kirchenvorständen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen zur Zentralrendantur und den Kirchengemeinden. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen zu erläutern. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
