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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Besucher und unterstütze das Pastoralteam in vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die katholische Kirchengemeinde St. Sixtus ist eine lebendige Gemeinschaft mit ca. 19.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und die Teilnahme am Job-Rad Modell.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialer Verantwortung in einer unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die katholische Kirchengemeinde St. Sixtus in Haltern am See sucht zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.07.2025 eine/n Mitarbeiter*in im Pastoralbüro (m/w/d) mit einem wöchentlichen Umfang von 20,0 Std.
Unsere Pfarrei St. Sixtus repräsentiert mit ca. 19.000 Katholiken eine lebendige Gemeinde mit vielfältigem Leben.
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Ansprechpartner für Besucher und Gäste des Pastoralbüros, sowie kompetente Beratung, Hilfestellung und Kontakt am Telefon
- Führung verschiedener Terminkalender und Belegungspläne der kirchlichen Räume
- Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen, einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
- Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
- Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich pfarramtlicher Aufgaben
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Führung von Konten und Barkassen, Erstellung und Abwicklung von Abrechnungen
- Pflege der Homepage
- Materialverwaltung und Bestellung
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit MS-Office
- geübten Umgang mit dem Internet
- selbstständiges Arbeiten, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, die mit erhöhtem Arbeitsaufwand verbunden sein können
- Empathie, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der kath. Kirche
Wir bieten:
- Eine intensive Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Die Teilnahme am Job-Rad Modell
- Lebensarbeitszeitkonto
- Die Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach KAVO vgl. mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. Zusatzversorgung)
Wenn Sie sich als Christ mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche identifizieren können und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Kath. Kirchengemeinde St. Sixtus, Pfarrer Michael Ostholthoff, Gildenstraße 22, 45721 Haltern am See
E-Mail: michael.ostholthoff@st-sixtus.de
Mitarbeiter*in im Pastoralbüro (m/w/d) St. Sixtus Haltern am See Arbeitgeber: Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden in den Dekanaten Dorsten und Lippe
Kontaktperson:
Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden in den Dekanaten Dorsten und Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Pastoralbüro (m/w/d) St. Sixtus Haltern am See
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die katholische Kirchengemeinde St. Sixtus und ihre Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit erhöhtem Arbeitsaufwand umgehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Pastoralbüro (m/w/d) St. Sixtus Haltern am See
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die katholische Kirchengemeinde St. Sixtus. Besuche ihre Website und lerne mehr über ihre Werte, Ziele und das Gemeindeleben.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du relevante Erfahrungen hervorheben, die zu den Aufgaben im Pastoralbüro passen, wie z.B. Büroorganisation, Kundenkontakt oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Kirche.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Vergiss nicht, deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche zu betonen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden in den Dekanaten Dorsten und Lippe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die katholische Kirche und die Gemeinde St. Sixtus. Überlege dir, wie deine Werte und Erfahrungen mit den Zielen der Gemeinde übereinstimmen.
✨Zeige Empathie und Teamfähigkeit
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Empathie während des Interviews unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position Verwaltungs- und Büroarbeiten umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Terminkalendern oder Datenpflege bereit haben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig in der Gemeinde arbeiten möchtest.