Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsarbeiten in den Kirchengemeinden.
- Unternehmen: Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken.
- Vorteile: Fort- und Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung der Kirche und arbeite im Team für eine gute Sache.
- Qualifikationen: Idealerweise Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken | Der Zentralrendantur als Einrichtung des Verbandes der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Borken obliegt die Finanz- und Vermögensverwaltung der 8 angeschlossenen Kirchengemeinden und 31 Kindertageseinrichtungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsreferent (m/w/d) in 46325 Borken.
Der Einsatz erfolgt in den Kath. Kirchengemeinden St. Ludgerus, Kirchplatz 2 in 46325 Borken-Weseke und Christus König, Freiheit 18 in 46325 Borken-Gemen. Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 86,538 % (zzt. 33,75 Stunden).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination der Verwaltungsarbeiten zwischen den weiteren Mitarbeiter*innen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in den Kirchengemeinden
- Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben der Kirchengemeinden in regelmäßiger Abstimmung mit den Leitungsteams und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Kirchenvorstands- und Verwaltungsausschuss-Sitzungen
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes und des Verwaltungsausschusses gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
- Ansprechpartner für die Mitarbeitervertretung zur Vorbereitung und Durchführung von mitarbeitervertretungsrechtlichen Verfahren
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Leitungsteams, dem Kirchenvorstand und dem Verwaltungsausschuss
Wir erwarten:
- Idealerweise verfügen Sie über die Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrganges/Verwaltungslehrganges II oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Identifikation mit den Zielen der Katholischen Kirche sowie die Kompetenz, die übertragenen Aufgaben in diesem Sinne zu erfüllen
- Fundierte EDV-Kenntnisse (mindestens MS-Office-Produkte)
- Kenntnisse über die kirchliche Struktur und die kirchliche Verwaltung, möglichst in den Bereichen Personal-, Finanz-, Bau- und Liegenschaftswesen, sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Übernahme von regelmäßigen Terminen in den Abendstunden
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 9 b der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD). Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen. Es besteht die Möglichkeit das Dienstradleasing über die Firma "JobRad" in Anspruch zu nehmen. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungsreferent (m/w/d) in 46325 Borken Arbeitgeber: Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken
Die Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Verwaltungsreferent (m/w/d) in einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsumgebung. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit den Kirchengemeinden und die Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Bewerber.
Kontaktdaten:
Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsreferent (m/w/d) in 46325 Borken erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken
Wenn du auf der Website von Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferent (m/w/d) in 46325 Borken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
