Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und Anfragen im Pfarrbüro.
- Unternehmen: Kath. Kirchengemeinde St. Dionysius Duisburg Walsum mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf ein Jobrad und konstruktive Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Kath. Kirchengemeinde St. Dionysius Duisburg Walsum sucht unbefristet in Teilzeit eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 12 Wochenstunden zur Unterstützung und Ergänzung unseres Teams im Pfarrbüro der Gemeinde.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Anliegen und Anfragen als erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe sowie Büroaufgaben
- Führung des Terminkalenders einschließlich der Raumbelegungen
- Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
- Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der gemeindlichen Gremien und der Pfarrverwaltung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Von Vorteil (aber nicht zwingend notwendig) sind Kenntnisse kirchlicher Strukturen und kirchlicher Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Ein motiviertes Team
- Eine offene, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit
- Nutzung aller möglichen Ressourcen vor Ort
- Die Möglichkeit für Weiterbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der KAVO sowie eine Zusatzversorgung
- Möglichkeit auf ein Jobrad
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 30.06.2026 an: Kath. Kirchengemeinde St. Dionysius Walsum Verwaltungsreferent Hr. Fuchs Elisabethstr. 8, 47178 Duisburg Tel. 0281 15489-268 www.st-dionysius-walsum.de E-Mail: fuchs-a@bistum-muenster.de
Pfarrsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Zentralrendantur für die Dekanate Dinslaken und Wesel
Die Kath. Kirchengemeinde St. Dionysius Duisburg Walsum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes Team und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Mit der Möglichkeit zur Weiterbildung und einer fairen Vergütung nach den Bestimmungen der KAVO sowie sozialen Leistungen, unterstützt die Gemeinde ihre Mitarbeiter in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsumfeld und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Gemeindelebens teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Zentralrendantur für die Dekanate Dinslaken und Wesel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pfarrsekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Gottesdienste in der Gemeinde. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kirche arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Strukturen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit in der Kirche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Anforderungen in der Stellenanzeige beachtest. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Sprache ist wichtig!:Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass deine Unterlagen sicher ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur für die Dekanate Dinslaken und Wesel vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Kath. Kirchengemeinde St. Dionysius Duisburg Walsum aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Werte, Veranstaltungen und die Gemeinschaft zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit Menschen und in der Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Pfarrsekretär/in zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem Teilzeitjob ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Das wird den Interviewern zeigen, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Gemeinde anzupassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv danach fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
