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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Haushaltsplan und koordiniere Verwaltungsabläufe in der Pfarrei.
- Arbeitgeber: Engagierte katholische Kirchengemeinde mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite eng mit dem Kirchenvorstand zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne | 59069 Hamm
Die Zentralrendantur sucht für die Verwaltungsarbeit in der Pfarrei Heilig Geist in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit (27,00 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Planung und Beobachtung des kirchengemeindlichen Haushalts
- Enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer und dem Kirchenvorstand
- Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde
- Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der ehrenamtlichen Gremiensitzungen und Teilnahme an diesen (auch außerhalb der üblichen Bürozeiten)
- Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
Wir erwarten:
- Qualifikation für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Örtliche und zeitliche Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen (auch außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten)
- Bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung nach KAVO (inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung)
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Anstellungsträger ist der Verband der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail mit max. drei Anhängen im PDF-Format, bis zum 07.06.2026 an Herrn Dirk Hesener (bewerbung@zentralrendantur.net).
Die Zentralrendantur sucht für die Verwaltungsarbeit in der Pfarrei Heilig Geist in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit (27,00 Std./Woche) Arbeitgeber: Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne
Kontaktperson:
Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Die Zentralrendantur sucht für die Verwaltungsarbeit in der Pfarrei Heilig Geist in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit (27,00 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Pfarrei Heilig Geist und die Zentralrendantur. Zeige, dass du die Werte der katholischen Kirche verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Aufgaben mit Leidenschaft angeht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Die Zentralrendantur sucht für die Verwaltungsarbeit in der Pfarrei Heilig Geist in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit (27,00 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsreferent (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne vorbereitest
✨Informiere dich über die Pfarrei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pfarrei Heilig Geist und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Gemeinschaft einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Fragen zur Zusammenarbeit
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer und dem Kirchenvorstand beziehen. Das zeigt, dass du die Teamarbeit schätzt und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beizutragen.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle auch Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten erfordert, solltest du deine örtliche und zeitliche Flexibilität im Gespräch betonen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Pfarrei anzupassen.